Pago anticipado a proveedores
Factura de pago anticipado frente a factura proforma
Este artículo describe y contrasta los dos métodos que las organizaciones pueden utilizar para los pagos anticipados (prepagos). Un método crea una factura de pago anticipado que se asocia a una orden de compra. El otro método crea comprobantes de diario de pagos anticipados creando asientos y marcándolos como comprobantes de diario de pagos anticipados.
Las organizaciones pueden emitir pagos anticipados (pagos por adelantado) a proveedores por bienes o servicios antes de que dichos bienes o servicios sean suministrados. Se pueden utilizar dos métodos para emitir pagos anticipados a proveedores. Para minimizar el riesgo, puede realizar un seguimiento de los pagos anticipados definiendo el pago anticipado en una orden de compra. Para este método, debe crear una factura de prepago que esté asociada a una orden de compra. Este método se denomina facturación anticipada. Las organizaciones que no deseen realizar un seguimiento tan exhaustivo de los pagos anticipados o que no reciban una factura de pago anticipado de su proveedor pueden utilizar comprobantes de diario de pago anticipado en lugar del método de facturación de pago anticipado. Puede crear documentos preliminares creando asientos y marcándolos como documentos preliminares. Con este método, no se puede realizar un seguimiento de los pagos anticipados a un proveedor ni de los pedidos. Sin embargo, puede marcar un pago anticipado contabilizado para su liquidación contra un pedido.
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Si hay algún motivo por el que le resulte difícil pasar al prepago, solicite que le incluyan en un registro de servicios prioritarios. Si está en un registro, su proveedor tiene que ofrecerle ayuda adicional con su suministro de energía. Hay muchas razones por las que puede ser inscrito en un registro de servicios prioritarios:
Si ninguno de los motivos de esta página se aplica a su caso, su proveedor puede obligarle a pasar al prepago. Si no está de acuerdo, puede obtener una orden judicial para entrar en su casa e instalar un contador de prepago antiguo o cambiar su contador inteligente a la configuración de prepago. Añadirán el coste de la orden judicial al dinero que les debes.
Asientos contables de facturas de pago anticipado
Las transacciones de pago anticipado implican que el comprador de un producto acuerda el pago de una suma global por adelantado para el suministro futuro de ese producto. Suelen utilizarse como instrumento de financiación en el sector de las materias primas, como el petróleo, los metales y los productos agrícolas, pero la estructura es intrínsecamente flexible y se ha utilizado en otros sectores, como el transporte marítimo, para financiar la terminación de buques para su entrega.
En el contexto de las materias primas, el pago anticipado suele reembolsarse a lo largo del tiempo mediante la entrega del producto en cuestión. Las transacciones de este tipo se han convertido en una fuente de financiación cada vez más importante en un momento en que a los proveedores de materias primas les resulta más difícil financiarse a través del sistema bancario tradicional.
Una transacción de pago anticipado permite al proveedor recibir el pago por adelantado, proporcionando capital circulante o financiación para gastos de capital. Las estructuras de prepago son intrínsecamente flexibles, y se utilizan para proporcionar capital circulante a corto plazo con plazos de unos pocos meses, a veces de forma continua, y también como fuente de capital a largo plazo para la expansión o el desarrollo, donde el plazo de amortización puede ser de hasta cinco años.
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Ambos términos se refieren a gastos (no a préstamos) Prepago está más relacionado con la cantidad pagada por gastos incurridos/servicios prestados pero cuyos beneficios continuarán fluyendo en los próximos ejercicios. Esto ocurre normalmente en el caso de los servicios. En este caso, las posibilidades de recuperar el importe son muy escasas o remotas. Puede haber un caso en el que la cantidad pagada por adelantado puede ser devuelta. Por lo tanto, existe la posibilidad de obtener bienes/servicios o el dinero.