Cierre de ejercicio contable ejemplo
Cierre del ejercicio
Un asiento de cierre es una anotación en el libro diario que se realiza al final de los períodos contables y que consiste en trasladar datos de cuentas temporales de la cuenta de resultados a cuentas permanentes del balance. Las cuentas temporales incluyen ingresos, gastos y dividendos, y deben cerrarse al final del ejercicio contable.
Las cuentas temporales se utilizan para registrar la actividad contable durante un periodo específico. Todas las cuentas de ingresos y gastos deben terminar con un saldo cero porque se registran en periodos definidos y no se trasladan al futuro. Por ejemplo, 100 $ de ingresos este año no cuentan como 100 $ de ingresos para el año que viene, aunque la empresa retuviera los fondos para utilizarlos en los 12 meses siguientes.
En cambio, las cuentas permanentes registran actividades que se extienden más allá del periodo contable actual. Se alojan en el balance, una sección de los estados financieros que ofrece a los inversores una indicación del valor de una empresa, incluidos sus activos y pasivos.
Como parte del proceso de asiento de cierre, los ingresos netos (NI) se trasladan a los beneficios no distribuidos del balance. Se supone que todos los ingresos de la empresa en un año se retienen para su uso futuro. Los fondos que no se conservan generan un gasto que reduce los ingresos netos. Uno de estos gastos que se determina al final del año son los dividendos. El último asiento de cierre reduce la cantidad retenida por la cantidad pagada a los inversores.
¿Cuáles son los 4 asientos de cierre básicos?
Los cuatro asientos de cierre son, en términos generales, cuentas de ingresos a resumen de ingresos, cuentas de gastos a resumen de ingresos, resumen de ingresos a beneficios no distribuidos y cuentas de dividendos a beneficios no distribuidos.
¿Cómo se cierran los gastos a final de año?
Para cerrar las cuentas de gastos, deberá cargar la cuenta recapitulativa de ingresos y abonar cada partida de gastos que figure en el balance de comprobación, lo que reducirá a cero los saldos de las cuentas de gastos. Al cerrar los gastos, deberá enumerarlos individualmente tal y como aparecen en el balance de comprobación.
Contabilizar el balance de cierre
Al final de un año fiscal, debe ejecutar el proceso de cierre de fin de año para transferir los saldos iniciales al nuevo año. La mayoría de las organizaciones ejecutan el proceso de cierre varias veces. La primera vez se trasladan los saldos al nuevo ejercicio. El proceso puede repetirse tantas veces como sea necesario para trasladar los saldos de los asientos de ajuste al nuevo ejercicio.
Durante el proceso de cierre del ejercicio, se crean dos tipos de transacciones posibles. Siempre se genera una transacción de Apertura, que se utiliza para crear los saldos de apertura en el nuevo ejercicio. La transacción de Apertura muestra los saldos de las cuentas del libro mayor del balance en el nuevo año fiscal y los saldos de las cuentas del libro mayor de ganancias y pérdidas en la cuenta del libro mayor de ganancias retenidas en el nuevo año fiscal. La operación Cierre se crea opcionalmente para reducir a cero los saldos de las cuentas de pérdidas y ganancias en el ejercicio que se cierra.
La opción Transferir dimensiones de balance se utiliza para especificar si las dimensiones financieras de las transacciones que se contabilizan en cuentas de balance deben mantenerse en la transacción de apertura. Como práctica recomendada, esta opción debe establecerse en Sí. La configuración de las dimensiones del balance no afecta a los saldos existentes en las cuentas del libro de beneficios no distribuidos. Esos saldos están determinados por las dimensiones de ganancias y pérdidas que se definen en la siguiente sección. Por ejemplo, el año fiscal 2019 fue el primer año que se cerró, y la opción Cerrar todo se utilizó para seleccionar las dimensiones Departamento y Centro de coste para el cierre. En este caso, se creó una cuenta de remanente separada para cada combinación de un departamento y un centro de costos. Cuando se ejecuta el cierre del ejercicio 2020, los beneficios no distribuidos del ejercicio anterior permanecen exactamente como se contabilizaron, incluso si la dimensión Transferir balance se establece en No. Los saldos contabilizados en los beneficios no distribuidos de cierres de ejercicio anteriores nunca se modifican.
Contabilidad de cierre del ejercicio
Los ajustes de fin de ejercicio son asientos que se realizan en diversas cuentas del libro mayor al final del año fiscal, para crear un conjunto de libros que se ajuste al marco contable aplicable. Dependiendo de la diligencia con la que se hayan llevado los libros mensualmente, pueden ser necesarios varios ajustes de fin de ejercicio. El número de ajustes necesarios influye directamente en el tiempo necesario para cerrar los libros. Un interventor eficiente intentará probablemente minimizar el número de ajustes de final de año evitando hacer cualquier entrada que pertenezca a transacciones comerciales sin importancia.Es especialmente necesario crear ajustes de final de año cuando los estados financieros van a ser auditados por los auditores de la empresa. Si estos ajustes no se realizan antes del inicio de la auditoría, es probable que los auditores presenten a la empresa una serie de ajustes en los que insistirán o, de lo contrario, no emitirán un informe de auditoría sin salvedades.Ejemplos de ajustes de fin de ejercicioA continuación se presentan ejemplos de los numerosos tipos de ajustes de fin de ejercicio:
Definición de cuentas de cierre
Los asientos de cierre son asientos manuales que se realizan al final de un ciclo contable para cerrar todas las cuentas temporales y trasladar sus saldos a cuentas permanentes. En otras palabras, las cuentas temporales se ponen a cero para el registro de las transacciones del siguiente periodo contable. Al hacerlo, las empresas trasladan los saldos de las cuentas temporales a las cuentas permanentes del balance.
A lo largo de esta serie sobre el ciclo contable, examinaremos una empresa de ejemplo, Bob's Donut Shoppe, Inc, para ayudar a comprender los conceptos de cada parte del ciclo contable. A continuación se muestra la lista completa de tutoriales del ciclo contable:
Estos son libros de cuentas generales que registran las transacciones durante el período y el ciclo contable. Los saldos de estas cuentas se utilizan en última instancia para preparar la cuenta de resultados al final del ejercicio. Ejemplos de cuentas temporales son las cuentas de ingresos, gastos y dividendos pagados.
Una cuenta temporal registra los saldos de un único periodo contable, mientras que una cuenta permanente almacena los saldos de varios periodos. Por ejemplo, las cuentas de ingresos y gastos del año 2020 mostrarían los saldos correspondientes sólo a ese año y no a 2019 o 2018.