Presupuesto para un proyecto
Presupuesto del proyecto
Como gestores de proyectos experimentados, ya saben que los proyectos no son estáticos. Por el contrario, fluctúan constantemente y pueden cambiar de forma en cualquier momento. A medida que un proyecto avanza en el tiempo, su coste puede crecer por encima del presupuesto con bastante rapidez. Y hacer un seguimiento del presupuesto es primordial para el éxito de un proyecto.
La presupuestación de la gestión de proyectos es clave en la gestión de proyectos. Al dar prioridad a la planificación del presupuesto del proyecto y adoptar medidas para cumplirlo, te aseguras de salir con más de lo que empezaste. Empezar un proyecto sin elaborar un presupuesto suele acabar en fracaso, ya que la regla general -en la vida en general- es que las cosas siempre acaban costando más de lo que pensábamos.
Es muy sencillo: una supervisión frecuente del presupuesto evita que un proyecto se nos vaya de las manos. Y un proyecto sin previsiones frecuentes acabará probablemente en desastre. Actualizar y gestionar un presupuesto intrínsecamente turbulento es una necesidad para cualquier proyecto. Como gestor del proyecto, te corresponde a ti hablar del presupuesto en las reuniones de equipo. Hablar con tu equipo sobre los próximos gastos puede darte una idea realista de hacia dónde se dirige el proyecto.
Presupuesto personal
Un proyecto sin presupuesto es como un coche sin combustible. La financiación es esencial para poner en marcha el proyecto y poner en marcha todos los recursos. Si trabajas en una empresa basada en proyectos como gestor, lo más probable es que crear un presupuesto de proyecto y ayudar a que esas ruedas giren sea tu responsabilidad total.
A primera vista, todo el tema del presupuesto puede parecer intimidante, pero al final te darás cuenta de que lo único que necesitas es planificarlo. Esta guía es para todos los que quieran descubrir qué implica elaborar el presupuesto de un proyecto y cómo calcularlo (con o sin herramientas profesionales). Si estás de viaje, puedes descargarte el eBook completo aquí.
Antes de pasar a los pormenores de la creación de un presupuesto de proyecto, definamos en primer lugar qué es un presupuesto de proyecto. El presupuesto de un proyecto son los costes combinados de todas las actividades, tareas e hitos que debe cumplir el proyecto. En pocas palabras: es la cantidad total de dinero que necesitarás para terminar el proyecto y que debe ser aprobada por todas las partes interesadas.Empieza a crear un presupuesto de proyecto durante la fase inicial del proyecto y sigue controlándolo hasta que el proyecto llegue a la línea de meta. Un presupuesto de proyecto meticulosamente planificado es el santo grial de la nueva economía de servicios, en la que escalar sin problemas y de forma sostenible es fundamental para la supervivencia de la empresa.
Planificación presupuestaria
Gestión de costes de proyectosLa gestión de costes de proyectos es uno de los aspectos más importantes de la gestión de proyectos que debe dominar. Aprenda sobre la estimación de costes de proyectos, presupuestos y control.Herramientas y Técnicas de Estimación de Costes de ProyectosAprenda qué herramientas y técnicas de estimación de costes de proyectos pueden ayudarle a desarrollar estimaciones de costes más precisas para sus proyectos.
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Gestión de costes de proyectos
Supongamos que una empresa farmacéutica tiene que pagar 500.000 dólares mensuales por unas instalaciones de producción. Este precio permanece invariable durante el periodo de alquiler, independientemente de la capacidad de producción o del proyecto en el que esté trabajando la empresa en ese momento.
Según el Corporate Finance Institute, la presupuestación descendente "se refiere a un método de presupuestación en el que la alta dirección prepara un presupuesto de alto nivel para la empresa. La alta dirección de la empresa prepara el presupuesto basándose en sus objetivos y luego lo transmite a los directores de departamento para su ejecución".
Estas estimaciones suelen hacerse en los niveles más bajos de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT), es decir, paquetes de trabajo o actividades del proyecto. Estas estimaciones suelen ser más precisas que las derivadas de estimaciones descendentes.
Según Investopedia, la presupuestación por actividades "es un sistema que registra, investiga y analiza las actividades que generan costes para una empresa. Cada actividad de una organización que genera un coste se examina en busca de posibles formas de crear eficiencias. A partir de estos resultados se elaboran los presupuestos".