Funciones del departamento legal de una empresa
Funciones y responsabilidades del departamento jurídico en una empresa
Tanto si está implantando un nuevo proceso, lanzando un software o estableciendo una política para toda la organización, utilice nuestro kit de herramientas como guía para desarrollar un enfoque formal de gestión de proyectos que le permita alcanzar sus objetivos de la manera más eficiente.
Tanto si se trata de implantar un nuevo proceso como de lanzar un programa informático o establecer una política para toda la organización, utilice nuestro conjunto de herramientas como guía para desarrollar un enfoque formal de gestión de proyectos que le permita alcanzar sus objetivos de la manera más eficaz.
Una vez que haya identificado sus objetivos y las estrategias y políticas necesarias para apoyarlos, tendrá que decidir cómo definir el éxito y determinar las herramientas para el seguimiento y la medición de si está teniendo éxito sobre la base de sus métricas definidas. Hay muchas formas de medir el éxito, y las herramientas adecuadas pueden cambiar en función de factores como el tamaño y la estructura de la empresa o el equipo, los objetivos financieros y políticos de la empresa, las cuestiones políticas y culturales, y las personalidades implicadas.
El ejercicio de la abogacía se experimenta con frecuencia a través de una serie de tareas que conforman un proyecto o asunto más amplio, y una gestión eficaz del proyecto o asunto puede significar la diferencia entre una experiencia positiva y una negativa por parte de las numerosas personas implicadas.
Tareas del departamento jurídico
Las grandes organizaciones con estructuras complejas suelen tener un departamento de secretaría de empresa formado por secretarios de empresa cualificados y personal administrativo. Se ocupan del cumplimiento del derecho de sociedades, las normas de cotización, los acuerdos de accionistas, los requisitos reglamentarios y prestan servicio a los consejos y comités que forman parte de la estructura de gobierno de la organización, para que la empresa/grupo pueda funcionar conforme a la normativa. De este modo se garantiza que la entidad corporativa se constituya y exista conforme a la normativa, de modo que pueda llevar a cabo sus actividades.
El papel del General Counsel es normalmente el de asesor de la empresa, a través de los directores y gerentes de la empresa, sobre los deberes y obligaciones legales en su actividad comercial y/u otras actividades.
Por lo tanto, en nuestro diagrama del Ecosistema de la Empresa, la parte superior del diagrama y todo el funcionamiento interno desde el nivel superior hasta la capa de gestión son normalmente en gran parte el dominio del Secretario de la Empresa; y los otros tres lados del Ecosistema y los niveles de gestión hacia abajo son en gran parte el dominio del Asesor General.
Qué es el departamento jurídico en una empresa
Leanne Geale, Directora de Ética y Cumplimiento Normativo de Royal Dutch Shell plc, habla del papel de su función, de los retos futuros en materia de cumplimiento normativo y de las expectativas y recomendaciones correspondientes cuando se habla con asesores externos.
Tenemos tres grupos dentro de nuestra función. Un grupo está formado principalmente por abogados que actúan como expertos en áreas de alto riesgo para nuestra industria, como soborno y corrupción, defensa de la competencia, controles comerciales, blanqueo de dinero y privacidad de datos. El segundo grupo es responsable de la gestión de los diversos programas de cumplimiento y herramientas de apoyo, así como de proporcionar información de gestión. El tercer grupo está formado por nuestros responsables y gestores de ética y cumplimiento, que proceden de diversos ámbitos de competencias. Son la principal interfaz con nuestros colegas de la empresa para ayudar a traducir los requisitos e integrar los controles en la empresa. Esto requiere un conjunto diferente de habilidades y tienen que entender los retos del negocio y cómo operan. Nuestra función también trabaja intensamente con otras partes de Shell, como auditoría interna, RR.HH. y TI.
Finalidad del departamento jurídico
De este modo, los miles de empleados que trabajan en estos departamentos nos ayudan a tener éxito y a desarrollar nuestras innovaciones y grandes logros. Gracias a ellos, cada día se emprenden y apoyan nuevos proyectos cada vez más ambiciosos en todo el mundo.
Como auxiliar administrativo de sucursal, dependerás del director administrativo y serás responsable de la gestión administrativa y el funcionamiento de todo el departamento, además de servir de enlace entre los clientes, los socios y la marca de distribución.
Abrir y gestionar los expedientes de la sucursal, desde el presupuesto hasta el cierre. Recepción y tratamiento de las solicitudes de los clientes y socios. Planificar las distintas etapas del proyecto y realizar las tareas administrativas asociadas.
Como Gestor Administrativo, proporcionará un apoyo fiable y tranquilizador a la entidad a la que esté asignado. Puede tratarse de una planta industrial o una marca de distribución, o incluso de un equipo en una de nuestras sedes.
Los procedimientos y sistemas de los que será responsable. Tendrá que controlar los márgenes y los inventarios. Nuestro software interno le ayudará a hacer su trabajo (por ejemplo, emitiendo recordatorios de pagos pendientes).