Diferencia entre factura comercial y proforma

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En primer lugar, una Factura Proforma es un documento de venta importante que crea el vendedor de mercancías. Cuando hay un Pedido Internacional confirmado, el vendedor creará un documento de Factura Proforma y lo enviará al comprador.

Obviamente, este documento confirmará los detalles del nuevo pedido. Además, suele incluir los datos bancarios del vendedor para solicitar el pago. Además, es importante tener en cuenta que una Factura Proforma se emite antes de que los bienes hayan sido producidos o entregados.

Una factura comercial se emite al comprador después de que la mercancía haya sido entregada o enviada. Además, el formato de la factura comercial es esencialmente el mismo que el de una factura proforma. Pero lo más importante es que la factura comercial confirma la cantidad exacta de los productos que realmente se han cargado y enviado.

Los 2 documentos son esencialmente la misma cosa, la diferencia puede ser que la cantidad final en la factura comercial puede ser diferente. Además, la cantidad de productos solicitados (de la Factura Proforma) suele ser diferente a la cantidad real de mercancías que se han enviado (Factura Comercial). Sin embargo, esto es habitual en el comercio mundial.

Diferencia entre factura comercial y proforma
del momento

Tiempo de lectura: 4 minutosAntes de cerrar un trato, las empresas suelen negociar las condiciones del mismo, como el precio de venta, los descuentos y las fechas de entrega. Una vez concluida esta negociación, es una buena práctica que la empresa envíe al comprador un borrador preliminar de la factura en el que figuren los productos acordados. Este documento también actúa como un acuerdo provisional y se denomina factura proforma.

Pro forma, en latín, significa "por la forma", lo que implica que se trata sólo de un documento provisional y que, con el tiempo, irá seguido de un documento oficial. Aunque las facturas proforma se utilizan mucho, es fácil confundirlas con las facturas normales. Este artículo pretende explicar el significado de las facturas proforma con ejemplos, mostrar sus usos y desmitificar las diferencias entre una factura proforma y una factura.

Una factura proforma es una factura preliminar que se envía al comprador antes de que se confirme la venta. En ella se indican los productos o servicios que debe entregar el vendedor, su precio, los datos de envío y la fecha de entrega. Tras revisar la factura proforma, el comprador da luz verde al vendedor. El vendedor procede a enviar una factura de venta y empieza a trabajar en su parte del trato: fabricar los productos o prestar el servicio.

Diferencia entre factura comercial y proforma
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Navegar por temasFactura proforma vs Factura comercialActualizado el: Apr 8th, 2022 - 6:13:49 AM4 min readLas empresas suelen confundirse con términos de factura como factura proforma y factura comercial. Tienden a utilizarlos indistintamente. Sin embargo, ambas no son lo mismo y tienen finalidades diferentes. Se trata de los documentos más poderosos de cualquier empresa y, por tanto, de los más cruciales. Ambas facturas tienen su importancia en el panorama empresarial.

Una factura pro forma es una factura de venta inicial que un vendedor envía a los compradores antes del envío o la entrega de los bienes o servicios. Incluye detalles como el precio, la calidad, la cantidad, las condiciones de entrega, etc. En pocas palabras, la factura proforma documenta las condiciones de venta, pero no exige ningún pago. Una factura proforma es fundamentalmente un acuerdo de "buena fe" entre un comprador y un vendedor, que permite al comprador saber qué esperar antes de hacer el pedido.

El punto clave que hay que recordar aquí es que el vendedor envía una factura proforma al comprador cuando éste se ha comprometido a comprar, pero no puede considerarse la factura final, ya que ambas partes deben confirmar los detalles.

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La facturación puede ser un proceso tedioso, especialmente en las transacciones transfronterizas. Uno de los procesos más importantes de la facturación es generar una factura pro forma y una factura comercial. Dada la naturaleza compleja de estas facturas, los exportadores tienden a confundirse sobre cuándo utilizarlas, lo que provoca problemas en el cierre de la transacción y en el despacho de aduanas.

La finalidad de una factura pro forma suele considerarse un acuerdo de "buena fe" para que el cliente sepa a qué atenerse. Proporciona una estimación de los impuestos o gastos de transporte aplicables. La factura pro forma ayuda a los clientes a decidir si hacen un pedido. También se utilizan en todos los sectores para satisfacer el proceso interno de aprobación de compras.

Una factura pro forma es una factura de presupuesto. Generalmente marca los detalles de la transacción, incluidos el precio, la calidad y cantidad del producto, el pago, las condiciones de entrega, etc. En otras palabras, documenta las condiciones de venta, pero no exige el pago.

En pocas palabras, una factura pro forma es un presupuesto que se emite antes de que el comprador haga un pedido al vendedor y, por tanto, no es una factura propiamente dicha, sino un documento para dejar constancia de las condiciones de la venta. Una factura comercial, por el contrario, es una factura emitida para confirmar que se ha producido la venta, lo que permite a ambas partes hacer anotaciones al respecto en sus respectivos libros contables.