Contabilizar el tiempo

Tiempo y felicidad

Un período contable es un intervalo de tiempo establecido durante el cual se realizan, agregan y analizan las funciones contables. Un periodo contable puede constar de semanas, meses, trimestres, años naturales o ejercicios fiscales. El periodo contable es útil en la inversión porque los accionistas potenciales analizan el rendimiento de una empresa a través de sus estados financieros, que se basan en un periodo contable fijo.

Suele haber varios periodos contables activos en un momento dado. Por ejemplo, supongamos que el departamento de contabilidad de la empresa XYZ está cerrando los registros financieros del mes de junio. Esto indica que el período contable es el mes (junio), aunque la entidad también puede desear agregar datos contables por trimestre (de abril a junio), semestre (de enero a junio) o un ejercicio fiscal completo.

Los periodos contables son útiles para los analistas y posibles accionistas porque les permiten identificar tendencias en los resultados de una misma empresa a lo largo de un periodo de tiempo. También pueden utilizar los periodos contables para comparar el rendimiento de dos o más empresas durante el mismo periodo de tiempo.

Trate su fin de semana como unas vacaciones

Según el sistema de partida doble de la contabilidad, existen tres tipos de cuentas que le ayudan a mantener un registro sin errores de sus asientos contables. Cada tipo de cuenta tiene una regla para identificar su aspecto deudor y acreedor denominada Regla de Oro de la Contabilidad. Las cuentas son:

Las cuentas contables que contienen transacciones relacionadas con individuos u otras organizaciones con las que su empresa tiene transacciones directas se conocen como cuentas personales. Algunos ejemplos de cuentas personales son los clientes, los proveedores, las cuentas salariales de los empleados, los dibujos y las cuentas de capital de los propietarios, etc.

En este ejemplo, el receptor es un empleado y el dador será la empresa. Por lo tanto, en el asiento, se cargará la cuenta Salario del empleado y se abonará la cuenta Caja / Banco.

Las cuentas contables que contienen transacciones relacionadas con los activos o pasivos de la empresa se denominan cuentas reales. Las cuentas de naturaleza tangible e intangible entran en esta categoría de cuentas, es decir, Maquinaria, Edificios, Fondo de comercio, Derechos de patente, etc. Los saldos de estas cuentas no se reducen a cero al final del ejercicio a menos que se produzca una venta del activo o el pago de un pasivo o el cierre o la adquisición de la empresa. Estas cuentas aparecen en el Balance y los saldos se trasladan al ejercicio siguiente.

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Elegir la herramienta de control del tiempo adecuada para su empresa de contabilidad es muy importante. De lo contrario, puede perder cientos de horas facturables, malgastar tiempo en trabajo improductivo y perder dinero atendiendo a clientes poco rentables.

Más de 400.000 horas controladas y 13.000 millones de dólares de facturas pagadas en los últimos diez años, lo convierten en uno de los programas de control del tiempo más fiables que se ofrecen. Es una aplicación de control del tiempo que ayuda a las empresas a crecer.

Myhours es una aplicación gratuita de control del tiempo que pretende unificar todas las funciones necesarias para llevar un negocio de contabilidad con éxito. El software permite a sus usuarios deshacerse de sus bandejas de entrada desordenadas mediante la racionalización de los proyectos de principio a fin.

WeWorked timesheets para contables ofrece aprobación de hojas de horas, seguimiento de saldos y cálculo de proyectos facturables. Es ideal para pequeñas y grandes empresas que pueden beneficiarse de la captura automática del tiempo, el seguimiento móvil del tiempo y el control de las horas facturables y no facturables.

Toggl Track es una sencilla pero convincente aplicación de control horario y hoja de horas para contables. A pesar de su sencillez, incluye funciones impresionantes como la detección de tiempos muertos y los recordatorios de seguimiento. Si tienes un equipo pequeño, su plan gratuito debería cubrir tus necesidades de control del tiempo.

Falta de tiempo e infelicidad

Los estudios no dejan lugar a dudas: las personas que valoran más el tiempo que el dinero son más felices y productivas. Pero cambiar a una mentalidad que da prioridad al tiempo es realmente difícil. En parte, se debe a la estructura de nuestro cerebro. En parte, porque no sabemos cómo medir el valor del tiempo. Un aumento de 10.000 dólares es fácil de entender; calcular el valor de 30 minutos extra no es tan sencillo.

Pero cada vez es más fácil. Parte de nuestra investigación sobre el tiempo y la felicidad se ha dedicado a asignar un valor tangible al tiempo y a la felicidad que produce. La esperanza es que cuando la gente se enfrente a una decisión de tiempo o dinero, vea más fácilmente que renunciar al dinero no es una pérdida.

El proceso para asignar dinero al tiempo y a la felicidad no es tan sencillo. En primer lugar, hay que reunir a una muestra representativa de trabajadores adultos que vivan en Estados Unidos y hacerles preguntas sobre cuánto dinero ganan, lo felices que son y cómo emplean su tiempo. (Nota: los adultos que trabajan odian responder a las preguntas de las encuestas.) A continuación, hay que tomar sus respuestas y realizar análisis estadísticos para comparar cómo afectan los ingresos a su felicidad y cómo lo hacen sus decisiones sobre el uso del tiempo.