Cierre de año

Contabilidad de cierre del año

Al final de su año fiscal, produzca los informes requeridos por su contador, cierre sus cuentas y luego cambie la fecha de cierre del año. También puede bloquear su año fiscal para que nadie pueda introducir transacciones en un año anterior una vez que sus cuentas estén completas.

Antes de cerrar su año, asegúrese de que ha introducido todas sus transacciones hasta el último día del año inclusive. Si realiza algún procedimiento de fin de mes (por ejemplo, la contabilización de pagos anticipados y devengos o amortizaciones), contabilícelos con normalidad.

Tradicionalmente, los sistemas contables siguen un proceso de cierre de ejercicio en el que los valores se compensan de las cuentas de pérdidas y ganancias a las ganancias acumuladas. Siga los pasos que se indican a continuación para cerrar las cuentas a una cuenta de ganancias acumuladas:

Significado del cierre del año

Un asiento de cierre es un asiento que se realiza al final de los períodos contables y que consiste en trasladar los datos de las cuentas temporales de la cuenta de resultados a las cuentas permanentes del balance.  Las cuentas temporales incluyen los ingresos, los gastos y los dividendos, y estas cuentas deben cerrarse al final del ejercicio contable.

Las cuentas temporales se utilizan para registrar la actividad contable durante un periodo concreto. Todas las cuentas de ingresos y gastos deben terminar con un saldo cero porque se registran en períodos definidos y no se trasladan al futuro. Por ejemplo, 100 dólares de ingresos este año no cuentan como 100 dólares de ingresos para el próximo año, incluso si la empresa retuvo los fondos para utilizarlos en los próximos 12 meses.

Las cuentas permanentes, en cambio, hacen un seguimiento de las actividades que se extienden más allá del periodo contable actual. Se encuentran en el balance, una sección de los estados financieros que ofrece a los inversores una indicación del valor de una empresa, incluidos sus activos y pasivos.

Como parte del proceso de cierre, los ingresos netos (NI) se trasladan a las ganancias retenidas en el balance. Se supone que todos los ingresos de la empresa en un año se retienen para su uso futuro. Los fondos que no se conservan suponen un gasto que reduce los ingresos netos. Uno de estos gastos que se determina al final del año son los dividendos. El último asiento de cierre reduce la cantidad retenida por la cantidad pagada a los inversores.

Lista de comprobación del cierre del ejercicio financiero

Es importante asegurarse de que toda la actividad financiera del año se registra con exactitud en sus cuentas antes de cerrarlas. Consulte las siguientes secciones para conocer los requisitos específicos de cierre del ejercicio. En particular, consulte la disponibilidad del sistema AMS durante la semana anterior al cierre del sistema.

Una periodificación es un medio de registrar un gasto antes de procesar realmente la factura del proveedor y tiene por objeto garantizar que se registren todos los gastos significativos del año. Los devengos no pretenden alcanzar una precisión exacta.

Cuando un departamento ha incurrido en un gasto (es decir, un servicio o un bien, sin un pedido registrado en el FIS) pero aún no ha recibido una factura, debe registrarse un gasto devengado en su contabilidad. Para que los gastos devengados se registren en sus cuentas, envíe un asiento firmado a Lou Ranalli, del Departamento de Servicios Financieros, a más tardar en la fecha límite de devengo o aplazamiento de fin de año. El asiento incluirá las cuentas a las que se cargará, incluyendo una breve descripción de los gastos que se acumulan, dejando el lado del crédito del asiento en blanco. No es necesario presentar la documentación de respaldo junto con el asiento; sin embargo, debe suministrarse cuando se solicite.

Fecha de cierre del año

Procedimientos y fechas de cierre - Esta página destaca información importante sobre los procedimientos de cierre del año fiscal, así como las fechas importantes relacionadas con los procesos de cierre. Las responsabilidades clave de los funcionarios fiscales incluidas en el cierre del ejercicio consisten en el análisis de las desviaciones, la justificación del balance y de la cuenta de resultados, los devengos, la conciliación de cuentas, la reversión de org, la cobertura de los saldos de caja y una lista completa de comprobación del cierre del ejercicio fiscal para completar antes del cierre. La lista y el alcance pertinente están sujetos a cambios anuales y es necesario tener en cuenta, además de esta lista de comprobación, los requisitos específicos individuales determinados por cada campus y/o CR.

Lista de comprobación de la subcertificación - La subcertificación de los estados financieros por parte de las unidades ayuda a validar la exactitud de los estados financieros de la institución y proporciona una oportunidad para que una unidad revise la actividad financiera de la organización, garantice el cumplimiento y las mejores prácticas de los controles internos y asegure la integridad de la posición financiera de la universidad. Esta lista de comprobación debe completarse junto con el proceso de cierre del ejercicio.