Cuadrante trabajo
Matriz de Eisenhower
Si es importante y debe llegar pronto, va al cuadrante superior izquierdo. Si es importante, pero no debe hacerse pronto, va al cuadrante superior derecho. Si no es importante, pero te molesta lo suficiente como para tener que hacerlo, entonces va en el cuadrante inferior izquierdo. Todo lo demás va al cubo sin categoría de la parte inferior derecha.
La idea es que nunca debes hacer nada en la parte inferior izquierda. De hecho, si tienes un asistente ejecutivo, estas son las tareas que pueden tener mucho sentido delegar. Si no tiene un asistente ejecutivo, piénselo bien antes de hacer cualquiera de esas tareas. Si te encuentras preguntando una y otra vez si realmente necesitas hacer una tarea, es poco probable que debas hacerlo, y considera la posibilidad de guardarla en la parte inferior derecha. Si una tarea ha estado en la parte inferior derecha durante mucho tiempo, entonces se convierte en candidata a ser eliminada. Al mismo tiempo, el cuadrante inferior derecho es el lugar perfecto para almacenar todo lo que se te ocurra.
Nunca debes dudar en anotar hasta tus tareas pendientes. En las listas lineales tradicionales, te sobrecargarás, pero si escribes todo en un enfoque de 4 cuadrantes, nunca tendrás que preocuparte porque tu atención está, y debe estar siempre, centrada en la parte superior izquierda.
¿Qué son los cuadrantes de trabajo?
Cuadrante 1: Urgente e importante. Cuadrante 2: No es urgente pero sí importante. Cuadrante 3: Urgente pero no importante. Cuadrante 4: No es urgente ni importante.
¿Qué es un ejemplo de cuadrante?
Un cuadrante es el área contenida por los ejes x e y; por lo tanto, hay cuatro cuadrantes en un gráfico. Para explicarlo, el plano cartesiano bidimensional está dividido por los ejes x e y en cuatro cuadrantes. Empezando por la esquina superior derecha está el cuadrante I y en sentido contrario a las agujas del reloj verás los cuadrantes II a IV.
4 cuadrantes de la aplicación de gestión del tiempo
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Ejemplos de cuadrantes de la matriz temporal
Todo lo que se hace en la vida se puede clasificar por su urgencia y por su importancia. A menudo nos pasamos la vida centrados en las cosas Urgentes en lugar de las Importantes. Es importante aprender a distinguir entre ambas.
A menudo nos pasamos la vida centrados en las cosas urgentes en lugar de las importantes. Tanto en los negocios como en la vida es muy importante preguntarse: "¿Estoy haciendo esto porque es verdaderamente importante o lo estoy haciendo porque simplemente es urgente?".
Las cosas importantes y urgentes, como las crisis y las emergencias, no deben ser ignoradas. Sin embargo, cuanto más tiempo pueda dedicar a las cosas no urgentes pero importantes (prevención, planificación, mejora), menos crisis y emergencias experimentará.
El cuadrante 1 es el cuadrante importante y urgente: Las cosas que definitivamente NO debes ignorar. Sin embargo, pasar demasiado tiempo en modo de lucha contra el fuego te llevará al estrés y al agotamiento. Estarás atrapado en un ciclo interminable de gestión de crisis.
Ejemplo del cuadrante 1Enfrentarse a un ataque al corazón es un problema urgente e importante que no se puede ignorar (pero quizás llevando un estilo de vida más saludable se pueden reducir o evitar por completo estas emergencias de salud).