Stock de seguridad ejemplo

Cálculo de existencias de seguridad excel descarga gratuita

Los imprevistos son una realidad. Cuando se trata de la gestión de inventarios, las existencias de seguridad ayudan a llenar el vacío cuando las existencias del ciclo son insuficientes. La tarea de los gestores de inventario es calcular la cantidad adecuada de stock de seguridad para que haya suficiente para cubrir todas las situaciones sin sobrecargar el área de almacenamiento o el presupuesto de capital circulante.

Según el diccionario APICS, el stock de seguridad es el inventario que se lleva para protegerse de los errores de previsión, así como de las fluctuaciones de la demanda o la oferta. Este tipo de stock, también conocido como stock de reserva o buffer, pretende reducir la frecuencia de las roturas de stock y, a su vez, permitir a las empresas ofrecer un mejor servicio al cliente.

Algunos gestores de inventarios utilizan reglas empíricas para regular las cantidades de stock de seguridad, como la directriz de que los niveles de stock de seguridad deben ser iguales al 10-20% del stock del ciclo o a dos semanas de cobertura. Sin embargo, la determinación del nivel adecuado de existencias de seguridad debe ser un poco más matizada porque depende de la variabilidad de la oferta y la demanda.

Las existencias de seguridad en la gestión de la cadena de suministro

Para calcular las existencias de seguridad, calcule el uso medio diario de un producto y multiplíquelo por su plazo medio de entrega, es decir, el tiempo que tarda en llegar, en días, una vez realizado el pedido. A continuación, reste esta cifra a su uso diario máximo por su plazo de entrega máximo. El resultado es el número de existencias de seguridad para ese producto. ¿Cuál es la fórmula de las existencias de seguridad? La fórmula de las existencias de seguridad es la siguiente: [uso diario máximo x plazo de entrega máximo] - [uso diario medio x plazo de entrega medio] = existencias de seguridad.

Cómo calcular las existencias de seguridad en ExcelPuede calcular las existencias de seguridad en Excel configurando su hoja de cálculo como se muestra en la imagen siguiente. En la celda en la que desee calcular la cifra de existencias de seguridad para cada producto (SKU), escriba la fórmula:=(B2*D2)-(C2*E2)Donde:

La fórmula del stock de seguridad puede calcularse en Excel con una simple tabla.Idealmente, una vez que se establece una cifra de stock de seguridad para cada producto, se utiliza un sistema de gestión de inventario como Unleashed para gestionar el stock dentro de los niveles ideales.Comprensión de la fórmula del stock de seguridadLa fórmula del stock de seguridad está pensada para trabajar en conjunto con la fórmula del punto de reorden. El punto de reorden es el nivel de existencias a partir del cual hay que reordenar más existencias (o componentes, en el caso de los fabricantes). Al incluir un colchón basado en el número máximo de ventas realizadas sobre el número máximo de días de plazo de entrega, la fórmula del stock de seguridad proporciona un importante colchón. Básicamente, la fórmula de las existencias de seguridad responde a la siguiente pregunta: "Si -después de reordenar mis suministros- vendo de alguna manera lo máximo que he vendido, todos los días, durante el mayor número de días que mis existencias han tardado en llegar a mí, entonces ¿cuántas existencias necesitaré para no quedarme completamente sin ellas?"

Fórmula del stock de seguridad excel

La pérdida de ingresos por las roturas de stock suele ir acompañada de la pérdida de clientes que encuentran los artículos en otro lugar y a menudo no vuelven a la empresa. Las roturas de stock también reducen la eficiencia global de la cadena de suministro.

La escasez de existencias es algo inevitable, pero no tiene por qué interrumpir el negocio. Aprender a calcular las existencias de seguridad y mantener las cantidades adecuadas a mano garantiza que la cadena de suministro funcione sin problemas a pesar de los retrasos en el almacenamiento y las interrupciones temporales. Sin embargo, hay algunas pautas esenciales que los responsables de la toma de decisiones operativas deben comprender para optimizar las existencias de seguridad de manera que apoyen los objetivos generales de la empresa.

El inventario de existencias suele estar formado por las existencias de ciclo, o las que se espera vender en un periodo determinado, y las existencias de seguridad. Las existencias de seguridad actúan como una cantidad de amortiguación que da cuenta de incertidumbres tales como:

La gestión eficaz del inventario se basa en el colchón que proporcionan las existencias de seguridad. El seguimiento preciso de los niveles de existencias actuales, teniendo en cuenta las condiciones presentes y futuras del mercado y los plazos de entrega de los suministros, es sólo el comienzo de un control eficaz de las existencias.

Cadena de suministro de la fórmula de seguridad

Esta plantilla de Inventario de Seguridad está preparada para simular pedidos y posiciones de inventario según la política de Stock de Seguridad. SigmaPedia define el stock de seguridad como el inventario que se mantiene en un proceso como amortiguador frente a las variaciones de la demanda y la oferta.

El inventario inicial, el porcentaje del nivel de stock de seguridad, la demanda inicial (ventas) por semana, el plazo de entrega (en semanas) y la tasa de crecimiento anual de la demanda (ventas) son las entradas de esta plantilla. Calcula varios parámetros, incluyendo el Inventario Mínimo Observado, el Inventario Máximo Observado, el Stock de Seguridad Inicial, el Stock de Seguridad Final, el Inventario Total Retenido (en unidades*semanas), el Inventario Total de Pedidos Pendientes (unidades*semanas), y el Número de Pedidos Realizados.

La plantilla genera una tabla semanal de Inventario Inicial, Cantidad de Pedidos, Cantidad de Entradas, Cantidad de Ventas, Inventario Final y Stock de Seguridad. También crea un gráfico de Inventario y Stock de Seguridad por semanas.