Planes de contingencia

Plan de contingencia

Exigimos que las operaciones de manipulación de petróleo -como instalaciones, oleoductos, grandes buques comerciales y ferrocarriles- cuenten con planes de contingencia para derrames de petróleo que detallen cómo responderían a los mismos. Revisamos los planes y los ponemos a prueba en complejos despliegues y simulacros como parte de nuestro servicio público.

Cada empresa está obligada a desarrollar, mantener y probar su plan de contingencia. Revisamos y aprobamos los planes en un ciclo de cinco años. La norma del plan de contingencia para derrames de petróleo requiere un período de revisión y comentarios públicos de 30 días para las actualizaciones del plan.

Un plan de contingencia debe ser presentado para su revisión y aprobación al menos 65 días antes del inicio de las operaciones en una nueva instalación. Las instalaciones con un plan de contingencia aprobado deben volver a presentar el plan para su revisión y aprobación cada cinco años.

Explicación de los planes de contingencia

Muchas circunstancias tienen el potencial de interrumpir, o peor aún, de cerrar su negocio. Un plan de contingencia empresarial puede salvar el día. Siga los siguientes pasos para desarrollar un plan de contingencia empresarial que le ayude a estar preparado para lo peor.

Un plan de contingencia es una hoja de ruta creada por la dirección para ayudar a una organización a responder a un acontecimiento que puede o no ocurrir en el futuro, ya sea un acontecimiento a gran escala como un desastre natural o un obstáculo a pequeña escala como el robo de empleados.

El objetivo de un plan de contingencia empresarial es mantener la continuidad de la empresa durante y después de un acontecimiento perturbador. Un plan de contingencia también puede ayudar a las organizaciones a recuperarse de las catástrofes, gestionar el riesgo, evitar la publicidad negativa y gestionar las lesiones de los empleados.

Al desarrollar un plan de contingencia, su empresa puede reaccionar más rápidamente ante acontecimientos inesperados. Cuanto más rápido pueda volver a funcionar su organización, menor será el impacto en los beneficios e ingresos.

Antes de prepararse para una catástrofe, debe comprender para qué tipo de catástrofes se está preparando. Piense en todos los posibles riesgos para su organización, como catástrofes naturales, cambios repentinos en los ingresos o el personal, o amenazas a la seguridad.

Definición de los diferentes tipos de planes de contingencia

Un terremoto puede hundir toda su tienda, su mayor cliente puede elegir a su competidor en lugar de a usted, su sistema puede fallar de repente haciéndole perder datos importantes, etc. Las posibilidades de catástrofe son infinitas si se piensa realmente en ello.

Un plan de contingencia es una estrategia proactiva que describe el curso de las acciones o los pasos que la dirección y el personal de una organización deben tomar en respuesta a un evento que podría ocurrir en el futuro. Desempeña un papel importante en la continuidad del negocio, la gestión de riesgos y la recuperación de desastres.

Utiliza un mapa mental para organizar y categorizar la información que recopiles en la sesión de lluvia de ideas con el personal. Puedes compartirlo fácilmente con todos los miembros de la organización para obtener también sus aportaciones.

Aquí tendrás que aclarar las responsabilidades de los empleados, los plazos que resaltan cuándo deben hacerse y completarse las cosas después del suceso, los procesos de restauración y comunicación y los pasos que debes haber dado por adelantado para prevenir pérdidas cuando el suceso haya tenido lugar (es decir, la cobertura del seguro).

Seguridad 101: Plan de contingencia

Un plan de contingencia, también conocido coloquialmente como Plan B, es un plan ideado para un resultado distinto al del plan habitual (esperado)[1]. Suele utilizarse para la gestión de riesgos para un riesgo excepcional que, aunque poco probable, tendría consecuencias catastróficas.

Los planes de contingencia suelen ser concebidos por empresas o gobiernos. Por ejemplo, si muchos empleados de una empresa viajan juntos en un avión que se estrella, matando a todos los que van a bordo, la empresa podría verse gravemente afectada o arruinada por esa pérdida. Por ello, muchas empresas tienen procedimientos a seguir en caso de tal desastre. El plan también puede incluir políticas permanentes para mitigar el impacto potencial de una catástrofe, como exigir a los empleados que viajen por separado o limitar el número de empleados en un mismo avión.

En tiempos de crisis, suelen elaborarse planes de contingencia para explorar y preparar cualquier eventualidad. Durante la Guerra Fría, muchos gobiernos elaboraron planes de contingencia para protegerse a sí mismos y a sus ciudadanos de un ataque nuclear. Algunos ejemplos de planes de contingencia diseñados para informar a los ciudadanos sobre cómo sobrevivir a un ataque nuclear son los folletos Survival Under Atomic Attack, Protect and Survive y Fallout Protection, publicados por los gobiernos británico y estadounidense. Hoy en día siguen existiendo planes de contingencia para hacer frente a ataques terroristas u otras catástrofes.