Plan de contingencias

Plan de contingencias excel

Un terremoto puede hundir toda tu tienda, tu mayor cliente puede elegir a tu competidor en vez de a ti, tu sistema puede fallar de repente haciéndote perder datos importantes, etc. Las posibilidades de catástrofe son infinitas si realmente lo piensas.

Un plan de contingencia es una estrategia proactiva que describe las acciones o pasos que la dirección y el personal de una organización deben dar en respuesta a un suceso que pueda ocurrir en el futuro. Desempeña un papel importante en la continuidad de la actividad empresarial, la gestión de riesgos y la recuperación en caso de catástrofe.

Utiliza un mapa mental para organizar y clasificar la información que recopiles en la sesión de lluvia de ideas con el personal. Puedes compartirlo fácilmente con todos los miembros de la organización para obtener también su opinión.

Aquí tendrás que aclarar las responsabilidades de los empleados, los plazos que señalan cuándo deben hacerse y completarse las cosas tras el suceso, los procesos de restablecimiento y comunicación y los pasos que debes haber dado de antemano para evitar pérdidas cuando el suceso haya tenido lugar (es decir, la cobertura del seguro).

Plan de contingencia

Los planes de contingencia se definen como una línea de actuación diseñada para ayudar a una organización a responder a un acontecimiento que puede o no producirse. Los planes de contingencia también pueden denominarse "Plan B" porque pueden funcionar como una acción alternativa si las cosas no salen según lo previsto.

Realice el BIA (Análisis de Impacto en el Negocio): El BIA ayudará a identificar y priorizar los sistemas de información y componentes que son críticos para apoyar la misión de la organización / funciones de negocio.

Crear un Plan de Contingencia del Sistema de Información: Debe contener orientaciones y procedimientos detallados para restaurar un sistema después de que se produzcan emergencias. Estos procedimientos dependerán del nivel de impacto en la seguridad del sistema y de los requisitos de recuperación. Cada proveedor externo debe estar preparado para trabajar dentro del plan de contingencia del banco durante y después de las emergencias.

Proporcionar pruebas, formación y ejercicios del plan: Probar el plan garantizará el éxito de la recuperación, mientras que la formación prepara al personal para que sepa cómo actuar en caso de emergencia y con respecto a la puesta en marcha del plan.

Plan de contingencia empresarial

Un plan de contingencia, también conocido coloquialmente como Plan B, es un plan concebido para un resultado distinto al del plan habitual (esperado)[1]. Suele utilizarse en la gestión de riesgos para un riesgo excepcional que, aunque improbable, tendría consecuencias catastróficas.

Los planes de contingencia suelen ser elaborados por empresas o gobiernos. La aplicación de un plan de contingencia consta de cinco pasos: organizar un equipo de planificación, evaluar el alcance del problema, desarrollar un plan, poner a prueba el plan y mantener el plan actualizado[2]. Por ejemplo, si muchos empleados de una empresa viajan juntos en un avión que se estrella, matando a todos los que iban a bordo, la empresa podría verse gravemente afectada o arruinada por tal pérdida. Por ello, muchas empresas cuentan con procedimientos a seguir en caso de catástrofe de este tipo. El plan también puede incluir políticas permanentes para mitigar el impacto potencial de una catástrofe, como exigir a los empleados que viajen por separado o limitar el número de empleados en un mismo avión.

En tiempos de crisis, suelen elaborarse planes de contingencia para explorar y prepararse ante cualquier eventualidad. Durante la Guerra Fría, muchos gobiernos elaboraron planes de contingencia para protegerse a sí mismos y a sus ciudadanos de un ataque nuclear. Algunos ejemplos de planes de contingencia diseñados para informar a los ciudadanos sobre cómo sobrevivir a un ataque nuclear son los folletos Survival Under Atomic Attack, Protect and Survive y Fallout Protection, publicados por los gobiernos británico y estadounidense. Hoy en día siguen existiendo planes de contingencia para hacer frente a ataques terroristas u otras catástrofes.

Plan de contingencia

Anotación: La planificación de contingencias da lugar a cursos de acción organizados y coordinados con funciones y recursos institucionales claramente identificados, procesos de información y disposiciones operativas para actores específicos en momentos de necesidad. Basada en escenarios de posibles condiciones de emergencia o sucesos peligrosos, permite a los actores clave prever, anticipar y resolver los problemas que pueden surgir durante las catástrofes. La planificación de contingencias es una parte importante de la preparación general. Los planes de contingencia deben actualizarse y ejercitarse periódicamente.