Hacer sello de empresa

Sello de sociedad de responsabilidad limitada

El sello de la empresa, a veces llamado sello corporativo, es una herramienta utilizada para estampar o grabar en relieve los documentos importantes de su empresa con el fin de mostrar que el documento está certificado por, y acordado por, el Consejo de Administración de la empresa.

Cualquier empresa puede adoptar un sello de empresa, modificarlo cuando lo considere oportuno y utilizarlo según sus necesidades, fijándolo, imprimiéndolo o reproduciéndolo en documentos. Esta decisión suele tomarse en la reunión constitutiva convocada por el administrador inicial de la sociedad; esta reunión suele celebrarse lo antes posible tras la constitución de la sociedad.

Una vez celebrada esta reunión y firmados, sellados y depositados en el libro de actas los documentos pertinentes, la sociedad anónima o LLC posee la autoridad para llevar a cabo las operaciones cotidianas de la empresa.

Uno de los primeros puntos de esta junta es la emisión de acciones (en el caso de una sociedad anónima) o la emisión de certificados de socio (en el caso de una LLC). El sello de la empresa puede utilizarse para sellar las acciones o los certificados de socio, junto con la firma del presidente.

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Un sello de empresa consiste en dos placas opuestas grabadas con letras legibles con el nombre de la empresa. Cuando las dos placas se presionan entre sí sobre una hoja de papel, el nombre de la empresa queda claramente grabado en relieve.

En el sello debe figurar el nombre registrado exacto de la empresa, pero se permiten abreviaturas para los distintos tipos de empresa, por ejemplo Ltd o CLG. También puede incorporarse al diseño del sello un logotipo u otro símbolo significativo propio de la empresa.

Los documentos que deben ejecutarse bajo sello se denominan "escrituras" y los que se ejecutan en mano son "contratos escritos". Una de las principales diferencias entre estos dos tipos de documentos es que para que una escritura sea vinculante no se requiere contraprestación, pero para que un contrato escrito sea vinculante debe haber contraprestación.

El sello de la sociedad sólo puede utilizarse con la autorización de los administradores de la sociedad, o de un comité de sus administradores que hayan sido debidamente autorizados por éstos. Por lo tanto, debe haber una resolución del consejo o de un comité del consejo, reflejada en el acta de la reunión correspondiente o en una resolución por escrito.

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Cómo conseguir un sello de empresa es un paso empresarial que muchos nuevos empresarios se preguntan. Aunque el sello de empresa ya no es obligatorio, puede dar una sensación de autenticidad a un documento comercial.

El sello de empresa sólo debe utilizarse con moderación y para las transacciones comerciales más importantes. No debe utilizarse para registrar actas de reuniones ni para acuerdos de nivel de servicio. Tampoco debe utilizarse para contratos con proveedores. Hay algunas situaciones en las que es apropiado utilizar el sello de empresa:

Además, el sello de una empresa no puede utilizarse sin aprobación previa. El uso del sello de la empresa debe documentarse en los estatutos o en las actas de la junta directiva. En muchos casos, el sello de la empresa también debe ir acompañado de la firma del presidente o del director general.

Los certificados de acciones oficiales tampoco se utilizan con tanta frecuencia como hace muchos años. Los certificados de acciones oficiales se utilizaban antiguamente como título de propiedad de las acciones de las empresas. Era una parte importante para demostrar la propiedad de las acciones de una empresa. Hoy, sin embargo, muchas emisiones y compras de acciones se realizan a través de Internet, lo que hace innecesarios los certificados oficiales de acciones.

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