Gastos excepcionales

Ejemplos de costes únicos

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Si tiene previsto realizar un seguimiento de la información de costes, ha llegado al lugar adecuado. Aprenda cómo y dónde introducir diversos detalles de costes para poder ver y analizar sus costes totales de vez en cuando a medida que avanza su proyecto.

Lo primero es lo primero: empieza por introducir las tarifas salariales de las personas que harán el trabajo y las tarifas unitarias de los materiales que necesitarás para completar el proyecto. A continuación, introduzca los costes "fijos" de los equipos y los costes únicos de los recursos que desee incluir en el proyecto. Project calcula automáticamente los costes reales basándose en el trabajo real acumulado o los materiales consumidos en las tareas, pero si es necesario, puede introducir los costes reales de cualquier tarea asignada que se haya completado.

En algún momento, querrá comunicar la información de costes del proyecto a otras personas de su organización. Utilice un informe de costes predefinido, como un informe de flujo de caja o de valor ganado, o vea al instante sus datos de costes en un informe visual, como un gráfico dinámico de Excel o un diagrama dinámico de Visio.

Contabilidad de costes únicos

Costes y gastos son conceptos similares y a veces se utilizan indistintamente, pero existen algunas diferencias que las empresas deben tener en cuenta. Un coste suele referirse al precio pagado para adquirir un activo, mientras que un gasto es un gasto continuo, como el salario de un empleado o el alquiler de un local comercial.

Coste es la cantidad que se paga por comprar u obtener algo. El coste implica un hecho puntual, como una compra. El término "coste" se utiliza a menudo en las empresas en el contexto de las estrategias de marketing y fijación de precios.

El término "gasto" implica algo más formal y algo relacionado con el balance de la empresa y los impuestos. Un gasto es un pago continuo, como los servicios públicos, el alquiler, las nóminas y el marketing. Por ejemplo, el gasto de alquiler es necesario para tener un local desde el que vender productos al por menor.

Los contables utilizan el término coste para referirse específicamente a los activos de la empresa, y aún más específicamente a los activos que se amortizan (denominados activos amortizables). El coste (a veces denominado base de coste) de un activo incluye todos los gastos de compra, entrega e instalación del activo, así como la formación de los empleados en su uso.

Costes únicos para las empresas

Empezar un negocio desde cero puede ser un sueño hecho realidad. Pero ese sueño puede convertirse rápidamente en una pesadilla si sólo ve su negocio a través de unas gafas de color de rosa e ignora los costes de puesta en marcha asociados a su funcionamiento.

Es posible que ni siquiera se dé cuenta de que necesita presupuestar estos costes de puesta en marcha de la empresa hasta que haya pasado ya los primeros meses. Esto es especialmente cierto en el caso de los costes fijos únicos (por ejemplo, las tasas de marcas) o los costes que requieren renovaciones (por ejemplo, las licencias comerciales). Por no hablar de todos los costes variables asociados al mantenimiento mensual de una empresa.

Si no planificas estos costes de puesta en marcha desde la perspectiva del flujo de caja, lo más probable es que te falte dinero para cubrirlos. Por eso es crucial tener en cuenta todos estos gastos, incluidos los que a menudo se pasan por alto.

El equipamiento es uno de los gastos más comunes en la puesta en marcha de una empresa. Suele ser un gasto único para la mayoría de los empresarios, aunque existen pagos mensuales si decide alquilar el equipo.

Por ejemplo, si eres escritor, es probable que sólo necesites un portátil y quizá una impresora. Pero si te dedicas al vídeo, necesitarás equipos más complejos, como un ordenador, cámaras y objetivos, iluminación y un trípode. Por lo tanto, considera cuidadosamente tus necesidades de equipo y haz un presupuesto acorde.

Significado de la carga horaria

Los gastos de explotación suelen ser los costes corrientes de las operaciones diarias que mantienen la empresa en funcionamiento, como el sueldo de los empleados y los gastos de marketing. Los gastos de capital, en cambio, suelen ser costes únicos de adquisición de activos fijos e inversiones a largo plazo, como la compra de un edificio, la actualización de la tecnología o la adquisición de patentes, por citar algunos ejemplos.

Analicemos las principales diferencias entre gastos de explotación y gastos de capital para que sepas cómo influyen en la planificación de tu empresa. Como verás, determinar qué gastos son de explotación y cuáles de capital no siempre está claro.

Los gastos de capital y los gastos de explotación tienen diferencias significativas en cuanto a cómo se aplican a los impuestos y cómo se contabilizan en un presupuesto. Las empresas también pueden tener procesos diferentes para aprobar cada tipo de gasto.

Por lo general, no se pueden deducir los gastos de capital en el año en que se incurre en ellos porque se capitalizan. Siempre que una empresa incurre en gastos de capital, también suele añadir un activo, por lo que Hacienda considera los gastos de capital como una inversión en la empresa. Sin embargo, puede deducir parte del coste de sus gastos de capital cada año a través de la depreciación, amortización o agotamiento para recuperar finalmente el gasto.