Gasto anticipado

Gastos exactos

Los gastos pagados por anticipado son importes pagados por adelantado por una empresa a cambio de bienes o servicios que se entregarán en el futuro. Suelen referirse a la compra de algo que aporta valor a la empresa a lo largo de varios ejercicios contables. La empresa registra un gasto pagado por adelantado como activo en el balance porque significa un beneficio futuro debido a la empresa. A medida que se entrega el bien o se presta el servicio, el valor del activo disminuye y el importe se imputa a la cuenta de resultados.

Los gastos pagados por anticipado suelen proporcionar valor a una empresa durante un periodo de tiempo prolongado, como los seguros o los alquileres pagados por anticipado. Muchos tipos de seguros empresariales se pagan como una suma global por adelantado de un periodo de cobertura específico. Del mismo modo, cuando una empresa firma un contrato de alquiler con un arrendador, puede incluir la estipulación de pagar por adelantado un determinado número de meses de alquiler.

Una empresa paga 18.000 dólares en diciembre por un seguro de responsabilidad civil que cubre de enero a diciembre del año siguiente. Cuando la empresa adquiere la póliza de seguro en diciembre, registra un débito de 18.000 $ en gastos pagados por anticipado, que es una cuenta de activo. Al mismo tiempo, registra un abono de 18.000 $ en efectivo, que también es una cuenta de activo. Se trata de una transacción de balance, ya que no implica ninguna cuenta de ingresos o gastos que aparezca en la cuenta de resultados.

Estado de flujos de efectivo de los gastos anticipados

GMT Research es una empresa de investigación contable que desarrolla metodologías propias para detectar anomalías financieras, o rasgos similares a chanchullos contables pasados, en empresas que cotizan en bolsa. Tiene su sede en Hong Kong, se centra en Asia y está regulada por la Comisión de Valores y Futuros de Hong Kong. La empresa asesora a instituciones de inversión de todo el mundo. Para más información, visite nuestras páginas Condiciones de uso o Quiénes somos.

Penalizamos a las empresas con un alto nivel de gastos anticipados/inventario en relación con sus homólogas del sector. Los pagos anticipados suelen utilizarse como depósitos para obras en curso o para la adquisición de existencias futuras. Constituyen un área de vulnerabilidad de auditoría porque también pueden utilizarse para eliminar efectivo falso del balance. En realidad, este efectivo podría haber sido robado por la dirección o nunca haber existido realmente (habiendo sido creado a través de beneficios ilusorios de estafas como los viajes de ida y vuelta).

La verificación del auditor se limita a confirmar que el pago se ha efectuado, no para qué se ha utilizado realmente. En muchos casos, los pagos anticipados tienen poco sentido, especialmente en el caso de las existencias. La excusa habitual que da la dirección es que desean adelantarse a futuras subidas inflacionistas de las existencias de los proveedores, para asegurarse un suministro seguro de existencias, o que a los proveedores les resulta difícil pedir dinero prestado a los bancos.

Seguros prepagados

Si hay algún producto o servicio que no puede permitirse perder, es mejor que lo pague por adelantado. Por ejemplo, el alquiler de un edificio de oficinas es un gasto prepagado. No quieres perderte el espacio y por eso pagas el alquiler de un mes o un trimestre por adelantado.

Los gastos prepagados le ayudan a asegurar un producto o servicio al precio actual de mercado. En un entorno inflacionista, esto le ayuda a ahorrar en costes. Por ejemplo, si cree que el precio del combustible subirá el mes que viene, puede pagar por adelantado el combustible para evitar pagar más cuando suba.

Los gastos pagados por adelantado ayudan a las empresas a gestionar sus futuras deducciones fiscales. Las empresas no pueden deducir el importe total de los gastos pagados por adelantado en el ejercicio financiero en curso, sino que tienen que aplazar una parte para los ejercicios contables siguientes. Por ejemplo, si una empresa ha pagado el alquiler de su oficina durante tres años, puede hacer un asiento de ajuste por una parte del impuesto deducible para ese año en particular, y el resto del importe se utilizará para deducciones fiscales en los dos años siguientes

Gastos anticipados vertaling

Los gastos en los que una empresa prevé incurrir en el futuro son gastos pagados por adelantado. Se pagan por adelantado. Los gastos pagados por adelantado son frecuentes porque hay numerosos casos en los que se requiere el pago antes de la entrega de bienes o la prestación de servicios.

Los gastos pagados por adelantado son cruciales para el funcionamiento de una empresa y deben comprenderse para gestionar el flujo de caja. Este artículo explicará cuándo se puede incurrir en gastos prepagados y cómo incluirlos en su agenda.

Los gastos prepagados se producen cuando se paga por adelantado un gasto que se utilizará a lo largo de varios periodos contables. Los gastos prepagados se crean cuando se paga el gasto, y el ingreso real no se produce de una sola vez.

Ahora que ya sabe lo que es el asiento de gastos pagados por anticipado, conozcamos los tipos de cuenta. Los gastos anticipados son un tipo de activo que se añade al balance cuando una empresa realiza pagos anticipados por bienes y servicios en el futuro. Aunque los gastos pagados por anticipado se tratan inicialmente como activos, su valor se lleva finalmente a la cuenta de resultados.