Departamento de finanzas funciones
Objetivo departamento financiero
De qué se trata: El departamento de contabilidad y finanzas se ocupa de planificar, gestionar y controlar los recursos financieros, incluida la gestión de registros e información relacionados con las finanzas de la empresa. Además, el departamento es responsable de garantizar una gestión financiera eficaz y eficiente para apoyar a la empresa en la consecución de sus objetivos. Este departamento también realiza los controles financieros necesarios para apoyar todas las actividades empresariales.Advertisement
Pero, por otro lado, en las grandes empresas, los departamentos de contabilidad y finanzas son áreas separadas. Disponen de recursos suficientes y pueden contratar a especialistas. El equipo tiene funciones y trabajos específicos para supervisar cómo la empresa maximiza y gasta su dinero y toma medidas para controlar sus finanzas.
El departamento de contabilidad y finanzas desempeña un papel importante en una empresa. Son áreas clave además de los departamentos de operaciones, recursos humanos y marketing. Además, este departamento cumple dos objetivos principales dentro de la empresa.
En primer lugar, el departamento apoya la planificación empresarial y la toma de decisiones. Por ejemplo, la dirección planea la expansión mediante la adquisición de una empresa. El personal del departamento financiero evalúa entonces la viabilidad de la adquisición y cómo financiarla, ya sea utilizando efectivo interno o fuentes externas como la emisión de títulos de deuda.
Departamento financiero y contable
¿Qué hace "Finanzas"? Aunque parezca una pregunta sencilla, en realidad es muy legítima, porque las respuestas, incluso de un conjunto de directores financieros experimentados, serán muy variadas. Evidentemente, cuanto mayor sea la organización, más detalladas pueden definirse las funciones. Pero para los tipos de empresas que vemos -normalmente entre 3 y 50 millones de dólares de ingresos anuales- es útil pensar que las finanzas se dividen en "el pasado" y "el futuro", con (idealmente) dos personas, digamos, un vicepresidente de contabilidad y un vicepresidente de finanzas estratégicas, que se ocupan de sus respectivos ámbitos y se unen para apoyar a la empresa como algo más que la suma de sus partes.
La contabilidad es la actividad financiera más básica de una empresa. Antes de que un empresario se plantee contratar a un Director Financiero, contrata a un contable, que lleva el control de todas las transacciones de la organización, tanto de las ventas como de los gastos. A medida que la empresa crece, es posible que contrate a empleados más especializados en cuentas por pagar y por cobrar, que se encarguen de funciones como la correspondencia con vendedores y proveedores, además del registro de las transacciones.
Responsabilidades del departamento de contabilidad
El departamento financiero forma parte integral de la historia de crecimiento de cualquier organización, ya sea una startup o una empresa consolidada. Aunque el término "departamento financiero" suele resonar con dinero, este departamento abarca una gama más amplia de funciones relacionadas con la consecución de la estabilidad financiera del sistema en su conjunto. A medida que la empresa crece, el papel del departamento financiero también evoluciona hasta hacerse más significativo y definido. Sin embargo, en una empresa en fase inicial, el objetivo del departamento financiero es tomar decisiones empresariales rápidas y agilizar los procesos de trabajo de forma rentable.
De mis interacciones con fundadores de startups, he deducido que la expectativa más común del departamento financiero es mantener la higiene contable y de cumplimiento legal en el sistema. Esto es válido sobre todo para las empresas de nivel semilla a serie A.
La tendencia cambia después de la financiación de serie A, cuando aumenta la atención que se presta a los profesionales financieros especializados. En este punto, surge la necesidad de un director financiero que también pueda desempeñar un papel estratégico en la empresa. En este escenario, se espera que el departamento financiero asuma responsabilidades clave adicionales, como la elaboración de presupuestos, el análisis financiero, la tesorería, la contratación y las interacciones con los inversores.
Papel del departamento financiero
Las organizaciones más grandes tendrán equipos financieros más especializados con muchos niveles de gestión. En una empresa más pequeña, puede ser el propietario o un pequeño equipo el que tenga funciones más amplias y una mayor responsabilidad.
Normalmente, las cuentas por cobrar y por pagar se controlan mediante un sistema informático y se revisan al final de un periodo (por ejemplo, al final del mes, del trimestre o del año). Así se garantiza que todo el dinero que entra y sale de la empresa se contabiliza y que todos los créditos y débitos concuerdan.
El equipo de finanzas estratégicas crea previsiones y planes para garantizar el crecimiento, gestiona y mitiga el riesgo, busca formas de aumentar el capital, gestiona los presupuestos y las opciones de financiación y sirve de enlace con los inversores.
Un gestor de riesgos intenta predecir los cambios internos (una nueva empresa de la organización que no tiene tanto éxito) y externos (una recesión en la economía, fluctuaciones monetarias) y utiliza los recursos disponibles para minimizar y controlar el impacto que pueda tener.
El presupuesto de capital examina las distintas opciones y proyectos disponibles para la inversión. Algunos ejemplos son la adquisición de terrenos, una fusión o la compra de activos fijos, como maquinaria nueva.