Formula stock de seguridad

Factor de seguridad k

Si es usted empresario, saber cuándo debe pedir más existencias es importante. Si hace un pedido cuando aún tiene muchas existencias disponibles, se acumularán más existencias, lo que aumentará sus costes de mantenimiento. Si hace un pedido cuando no tiene existencias, no podrá vender durante el tiempo que tarde en recibir el pedido. Cuanto más tarde su proveedor en suministrarle los artículos, más ventas perderá. Establecer un punto de pedido le ayuda a optimizar su inventario, reponer sus existencias de artículos individuales en el momento adecuado y satisfacer la demanda de su mercado sin quedarse sin existencias.

Tiene que saber cuándo pedir cada artículo de su inventario por separado, porque los distintos artículos tienen distintos índices de rotación. Para calcular la ROP de cada artículo, necesitará conocer los siguientes parámetros:

Este método lo utilizan las empresas que mantienen existencias adicionales en caso de circunstancias inesperadas. Para calcular un punto de pedido con existencias de seguridad, multiplique la utilización media diaria por el plazo de entrega y añada la cantidad de existencias de seguridad que mantenga.

Fórmula Eoq

El stock de seguridad depende del nivel de servicio especificado en la vista MRP II del registro maestro de materiales y de la precisión de la previsión.

Si el material es de fabricación propia, el plazo de entrega es: plazo de apertura + tiempo de fabricación propia + tiempo de tratamiento de entradas de mercancías. Se expresa en días laborables. El plazo de previsión se toma del registro maestro de materiales y también se expresa en días laborables.

Si el material es de aprovisionamiento externo, el plazo de entrega es: plazo de tratamiento de entradas de mercancías + plazo de entrega previsto + plazo de tratamiento de entradas de mercancías. Se expresa en días naturales. El período de previsión se toma del registro maestro de materiales y también se expresa en días naturales.

Fórmula de cobertura de inventario en Excel

Las existencias de seguridad son una parte integral de la gestión de inventarios. Mantener unos niveles de existencias de seguridad adecuados puede ayudar a evitar roturas de existencias innecesarias en un entorno empresarial de comercio electrónico de ritmo rápido, mientras que calcular unos niveles de existencias de seguridad razonables puede evitar tener demasiadas existencias, lo que puede dar lugar a posibles problemas de flujo de caja y costes innecesarios.

Los niveles de existencias de seguridad pueden incorporarse a otras herramientas y fórmulas de gestión de inventarios, como la fórmula del punto de pedido, para crear un sistema de gestión de inventarios significativo y eficaz, fundamental para el crecimiento de las empresas de comercio electrónico.

Pero, ¿por qué tener existencias de seguridad? ¿Por qué no limitarse a mantener los niveles de existencias lo más bajos posible? Pues bien, las existencias de seguridad defienden a su empresa frente a dos incertidumbres: la demanda y el plazo de entrega. Los procesos estándar de gestión de inventarios, como la previsión de compras en función de los niveles de pedido de cada producto, pueden mantener las existencias durante periodos "normales", pero hay ocasiones en las que la demanda aumenta de forma inesperada o no se cumplen los plazos de entrega habituales. Aquí es donde las existencias de seguridad pueden mitigar cualquier cambio imprevisto de la norma.

Cálculo de las rotaciones

La pérdida de ingresos por roturas de stock suele ir unida a la pérdida de clientes que encuentran los artículos en otro sitio y a menudo nunca vuelven al negocio. Las roturas de stock también reducen la eficiencia global de la cadena de suministro.

La escasez de existencias es inevitable, pero no tiene por qué perturbar el negocio. Aprender a calcular las existencias de seguridad y mantener las cantidades adecuadas a mano garantiza que la cadena de suministro funcione sin problemas a pesar de los retrasos en el almacenamiento y las interrupciones temporales. Sin embargo, existen algunas directrices esenciales que los responsables de la toma de decisiones operativas deben comprender para optimizar las existencias de seguridad de forma que respalden los objetivos empresariales generales.

El inventario de existencias suele constar de existencias cíclicas, es decir, las existencias que se prevé vender en un período determinado, y existencias de seguridad. Las existencias de seguridad actúan como una cantidad intermedia que tiene en cuenta incertidumbres como:

La gestión eficaz del inventario se basa en el colchón que proporcionan las existencias de seguridad. Hacer un seguimiento preciso de los niveles actuales de existencias teniendo en cuenta las condiciones presentes y futuras del mercado y los plazos de entrega de los suministros es sólo el principio de un control eficaz del inventario.