Facturas pendientes de cobro activo o pasivo

Ejemplo de cuentas incobrables

Registro de las ventas de servicios a créditoCuando se venden servicios a un cliente, el vendedor normalmente crea una factura en su programa de contabilidad, que automáticamente crea un asiento para abonar la cuenta de ventas y cargar la cuenta de cuentas por cobrar. Cuando el cliente paga posteriormente la factura, el vendedor cargaría la cuenta de efectivo y abonaría la cuenta de cuentas por cobrar. Por ejemplo, ABC Internacional factura a un cliente 10.000 dólares en servicios y registra el siguiente asiento:

Este asiento aumenta el activo de cuentas por cobrar de ABC, que aparece como activo a corto plazo en su balance. Además, aumenta las ventas, que aparecen en la cuenta de resultados de ABC.Registro de las ventas de bienes a créditoSi el vendedor vendiera bienes a un cliente a crédito, entonces no sólo tendría que registrar la venta y la cuenta por cobrar relacionada (como fue el caso de la venta de servicios), sino que también registraría la reducción en el inventario que se vendió al cliente, que luego aparece en el gasto de costo de bienes vendidos. Esta transacción posterior reduce el activo de existencias en el balance y aumenta los gastos en la cuenta de resultados. Por ejemplo, si ABC Internacional concluyera una transacción de venta por 25.000 dólares en la que vendiera 12.000 dólares de mercancía al cliente, su asiento en el diario sería:

Deudores incobrables

Cuando cualquiera de las partes de un contrato haya cumplido, la entidad presentará el contrato en el estado de situación financiera como un activo por contrato o como un pasivo por contrato, dependiendo de la relación entre el cumplimiento de la entidad y el pago del cliente. La entidad presentará cualquier derecho incondicional a una contraprestación por separado como una cuenta a cobrar.

Una entidad que informa reconocerá un activo o un pasivo si una de las partes de un contrato ha cumplido antes que la otra. Por ejemplo, cuando una entidad que informa realiza un servicio o transfiere un bien antes de recibir la contraprestación, la entidad que informa reconocerá un activo o una cuenta a cobrar por contrato en su estado de situación financiera. Se reconoce un pasivo por contrato si la entidad informadora recibe una contraprestación (o si tiene el derecho incondicional a recibir una contraprestación) antes de la ejecución.

Un activo por contrato es el derecho de una entidad a recibir una contraprestación a cambio de bienes o servicios que la entidad ha transferido a un cliente. La entidad evaluará el deterioro del valor de un activo por contrato de conformidad con el Tema 310 sobre cuentas a cobrar. [Una entidad evaluará las pérdidas crediticias de un activo contractual de acuerdo con el Subtema 326-20 sobre instrumentos financieros valorados al coste amortizado. La pérdida crediticia de un activo contractual se valorará, presentará y revelará de acuerdo con el Subtema 326-20].

Solicitud de cancelación de cuentas por cobrar

La mayoría de los clientes de pequeñas empresas suelen adquirir productos a crédito. En otras palabras, suministran puntualmente los bienes y servicios, envían una factura y reciben el pago unas semanas después. Las empresas llevan la cuenta de todo el dinero que les deben sus clientes utilizando una cuenta en sus libros llamada Cuentas por Cobrar.

Aquí hablaremos de qué son las cuentas por cobrar, su significado, cómo funcionan, en qué se diferencian de las cuentas por pagar y cómo una buena gestión de las cuentas por cobrar puede ayudarle a cobrar más rápidamente.

Las cuentas por cobrar son el saldo de dinero adeudado a una empresa por bienes o servicios entregados o utilizados pero aún no pagados por los clientes. Las cuentas por cobrar figuran en el balance como activo circulante. Cualquier cantidad de dinero adeudada por los clientes por compras realizadas a crédito es AR.

El término "Cuentas a Cobrar" describe las facturas impagadas o en efectivo que los clientes deben a una empresa. El término describe las cuentas que una empresa tiene derecho a cobrar por haber suministrado un bien o prestado un servicio. Las cuentas por cobrar, también conocidas como cuentas a cobrar, son una línea de crédito de una empresa que suele incluir condiciones que exigen que los pagos se realicen en un plazo algo breve. Suele oscilar entre unos días y un año fiscal o natural.

Asiento de cuentas incobrables

Los departamentos deben desarrollar directrices en la gestión de las cuentas por cobrar, ya sean de estudiantes o de otro tipo. Estas directrices deben proteger los recursos de la universidad y garantizar la consecución de las metas y objetivos de gestión. Los departamentos deben desarrollar directrices en la gestión de las cuentas pendientes de cobro, que incluyan un seguimiento periódico, para garantizar que los saldos de las cuentas pendientes de cobro se controlan adecuadamente para su cobro.

Una cuenta por cobrar se convierte en vencida si no se recibe el pago en la fecha de vencimiento. Si se ha realizado un esfuerzo de cobro razonable y concertado, y no se prevén más cobros, se entiende que las facturas pueden darse por vencidas si cumplen los siguientes criterios:

En ningún momento se permitirá a un departamento renunciar a una deuda incobrable sin presentar una solicitud de condonación a la Oficina Auxiliar de Contabilidad. Los departamentos no podrán reducir ni cancelar los pagos adeudados por los clientes. Esto no sólo incluye las facturas impagadas, sino también los cheques devueltos que no hayan sido reembolsados.