Cuenta contable anticipos a proveedores
Anticipo de vencimiento/pago al proveedor, contabilización del asiento de compra
Hola a todos Quiero registrar el anticipo pagado a un proveedor. Lo he intentado haciendo un diario, pero sólo podemos seleccionar la cuenta de gastos, no el proveedor (o cliente). Por favor, díganme cómo registrar el pago por adelantado. Tenga en cuenta que estoy utilizando el plan básico de Quick book online. Muchas gracias de antemano.
Hola, @arif hamid. Puede crear un gasto y seleccionar la cuenta de Cuentas a Pagar (A/P) en la sección de categorías. Esto creará un crédito en la sección de proveedores, que podrás utilizar para la futura factura. Una vez creada la factura, puede aplicar el crédito como pago. Para ver más opciones, puede consultar este artículo: Registrar pagos anticipados de proveedores o depósitos por piezas o servicios pagados por adelantado. Además, puede ejecutar el informe Lista de transacciones por proveedor para ver todas las transacciones agrupadas por proveedor. Aquí encontrará un artículo sobre cómo personalizar un informe en QuickBooks Online. Si tiene preguntas adicionales, siempre es bienvenido a dejar un comentario a continuación. ¡Manténgase a salvo!
Muchas gracias por su respuesta. Quería entender en cualquiera de los métodos; ¿cómo se golpea la cuenta de gastos? Estoy buscando la siguiente manera: Dr. Proveedor - anticipoCr. Caja / Banco Registro del anticipo al proveedor. Dr. Gastos anticipadosCr. Proveedor - anticipo Cargando el gasto anticipado a medida que se reciben los detalles del anticipo y se reparte a lo largo del periodo de 2 años. Dr. Cuenta de gastos Cr. Gastos prepagadosregando los gastos de cada mes.
¿Cómo se contabilizan los anticipos a proveedores?
Cada vez que se efectúa un pago anticipado, el asiento contable se expresa como un débito en el activo Caja por el importe recibido. También es necesario realizar un abono en la cuenta de pasivo, algo parecido a Pagos anticipados, Ingresos no devengados o Anticipos de clientes.
¿Son los anticipos a proveedores un activo?
El anticipo a proveedores se refiere básicamente a la cantidad que se ha pagado a los proveedores por adelantado por bienes y servicios que se van a comprar en una fecha posterior. El anticipo a proveedores de bienes es un activo.
¿Son los anticipos al proveedor un pasivo?
El pago por adelantado es un gasto para su empresa. Sin embargo, el proveedor no le ha prestado ningún servicio ni le ha suministrado ningún producto, y usted no se ha beneficiado en modo alguno. El pago es responsabilidad del proveedor, tú has pagado por algo y ellos aún te deben. Debes registrarlo con fecha, hora y justificante del pago.
Cómo registrar un anticipo a un proveedor
Un pago por adelantado es cuando se abona una parte del pago total al proveedor antes de que el trabajo haya comenzado, se ha convertido en la norma cuando se está llevando a cabo un gran proyecto. Es ideal para las pequeñas empresas, ya que pueden no tener el respaldo financiero necesario para emprender grandes proyectos, por lo que este método de pago puede utilizarse para cubrir los costes iniciales de suministro.
Los pagos por adelantado garantizan que la empresa disponga de fondos para cubrir los materiales y pagar al personal implicado. Se necesita disciplina y planificación para evitar una mala gestión de los fondos y llevar a cabo las mejores prácticas.
Si se trata de un proyecto grande, las empresas más pequeñas tendrán que pagar por adelantado para asegurarse de que hay fondos y recursos suficientes para completar el trabajo en un plazo eficiente. Por lo general, se incluirá en el presupuesto original, para que no se vea sorprendido en el último momento por una solicitud de pago por adelantado.
Deben facilitarle una lista detallada de todos los materiales que su proveedor necesita para completar el proyecto. Y como empresa que solicita el trabajo, deberías asegurarte de que el proveedor ha comprado todos los materiales antes de empezar a trabajar, ya que tú le habrías dado el dinero para hacerlo. No hay nada peor que un trabajo terminado a medias o incluso al 98% y que tu proveedor se quede sin materiales. Recuerda que pagas el importe total cuando el trabajo está terminado, así que cuanto más rápido y eficaz sea el trabajo, mejor para ambas partes.
Sage 50 Contabilidad - Cuentas a Pagar - Lección 24
El pago por adelantado es un tipo de pago realizado antes de su calendario normal, como el pago de un bien o servicio antes de recibirlo realmente. Los vendedores a veces exigen pagos por adelantado como protección contra la falta de pago, o para cubrir los gastos de bolsillo del vendedor por el suministro del servicio o producto.
Hay muchos casos en los que se exigen anticipos. A los consumidores con mal crédito se les puede exigir que paguen por adelantado a las empresas, y las compañías de seguros suelen exigir un pago por adelantado para ampliar la cobertura al asegurado.
Los anticipos son cantidades que se pagan antes de recibir un bien o servicio. El saldo adeudado, en su caso, se abona una vez efectuada la entrega. Este tipo de pagos contrasta con los pagos aplazados o en mora. En estos casos, los bienes o servicios se entregan primero y se pagan después. Por ejemplo, un empleado que cobra al final de cada mes por el trabajo de ese mes estaría recibiendo un pago aplazado.
Los pagos anticipados suelen darse en dos situaciones. Pueden aplicarse a una suma de dinero entregada antes de una fecha de vencimiento acordada contractualmente, o pueden exigirse antes de la recepción de los bienes o servicios solicitados.
Cómo registrar el proveedor de depósitos de anticipos en MYOB
Generalmente, el pago por adelantado se realiza en el caso de operaciones de gran valor. Consideremos el caso de una clienta, Jane D'souza, que hace un pedido de un mueble de lujo que cuesta 24.000 yenes. Ella les da ₹10.000 en efectivo.
Una vez presentado un Pedido de Venta o un Pedido de Compra, encontrará una opción para crear un Pago contra el mismo. También puede crear una nueva Entrada de Pago y seleccionar manualmente los valores (como Parte y cuenta de pago). Estos son los pasos para crear un Pago por Adelantado contra una Orden de Venta.
Al hacer clic en el botón Obtener Anticipo Recibido, se obtendrán las Entradas de Anticipo encontradas para esa parte. Una vez obtenidas las Entradas de Anticipo, puede asignar el Importe del anticipo contra esta factura. La asignación reducirá inmediatamente el importe pendiente de esa factura.