Contabilizar anticipo de clientes

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Cuando se factura a un cliente en QuickBooks por un trabajo de gran envergadura, la mayoría de las personas solicitan un anticipo por el trabajo que se va a realizar antes de que comience el trabajo; normalmente, este anticipo asciende al 50% del coste total de la factura que se ha remitido. Sin embargo, algunos trabajos (como la construcción de una casa) son de tal envergadura que la persona puede no querer facturar a un cliente hasta que todo el trabajo esté terminado porque prefiere que sea un trabajo de tiempo y materiales (una característica de coste de trabajo). En este caso, nuestro cliente facturará una cantidad fija al comienzo del trabajo para empezar a trabajar y aplicará esta cantidad a la factura final cuando haya terminado.

El escenario - La constructora ABC ha vendido recientemente un trabajo para construir una casa en un terreno vacío. El importe total de la obra se estima en unos 400.000 dólares a la finalización, pero Construction ABC factura tiempo y materiales + 20% a la finalización y, por lo tanto, no emitirá una factura final hasta el final de la obra. La constructora ABC factura 50.000 $ al inicio de la obra como anticipo para comenzar los trabajos de cimentación. El cliente entrega 50.000 dólares como anticipo para comenzar el trabajo. ¿Cómo debe aplicarse esto en QuickBooks para mostrar correctamente esta cantidad en el balance de la empresa?

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Un pago inicial es una suma de dinero que un comprador abona en las primeras etapas de la adquisición de un bien o servicio caro. El pago inicial representa una parte del precio total de compra, y el comprador suele pedir un préstamo para financiar el resto.

Un ejemplo común de anticipo es el pago inicial de una casa. El comprador puede pagar por adelantado entre el 5% y el 25% del precio total de la casa, y pedir una hipoteca a un banco u otra institución financiera para cubrir el resto. El pago inicial para la compra de un coche funciona de forma similar.

En Estados Unidos, el pago inicial del 20% ha sido la norma tradicional. Sin embargo, también existen hipotecas con un 10% o 15% de entrada, y hay formas de comprar una casa con tan sólo un 3,5% de entrada, como con un préstamo de la Administración Federal de la Vivienda (FHA).

Una situación en la que suele ser necesario un pago inicial mayor es la de las cooperativas de pisos, que son comunes en algunas ciudades. Muchos prestamistas exigen un 25% de entrada, y algunas cooperativas de alto nivel pueden llegar a exigir un 50%, aunque no es lo habitual.

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PublicidadEn este tutorial, como parte de nuestra formación online gratuita de SAP FI, describiremos el proceso de anticipo de clientes de SAP. Un anticipo es un pago realizado o recibido antes del intercambio físico de bienes y servicios. Una vez recibidos o entregados los bienes o servicios, el anticipo se compensa con la factura final.

El proceso de anticipos de clientes de SAP es necesario cuando se reciben anticipos de clientes para satisfacer pedidos de venta antes de que se haya producido la venta real. Estos anticipos de clientes son un pasivo para la organización que se compensará con futuras ventas. En este tutorial, describimos los siguientes pasos involucrados en la configuración del proceso de anticipos de clientes SAP:

Usted puede reconocer que el contenido de este tutorial parece muy similar a nuestro artículo sobre el proceso de anticipo de proveedor SAP. Aquí, describimos el procedimiento de cuentas por cobrar, mientras que el tutorial sobre el proceso de anticipo a proveedores se refiere a las actividades de cuentas por pagar.

Los anticipos de clientes deben figurar en el pasivo del balance. Para cumplir este requisito, los anticipos recibidos se contabilizan como operaciones especiales del libro mayor. Se necesita una cuenta de conciliación alternativa para contabilizar dichas transacciones. Cuando se recibe un anticipo del cliente, el sistema actualiza la cuenta asociada alternativa en lugar de la cuenta asociada estándar.

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Anticipo del cliente debido a un mal créditoEl vendedor no está dispuesto a adelantar el crédito al cliente, por lo que exige el pago por adelantado.Anticipo del cliente debido a un producto personalizadoUn producto puede ser tan personalizado que el vendedor no podrá venderlo a nadie más si el comprador no paga, por lo que el vendedor exige el pago por adelantado. Anticipo del cliente debido a la contabilidad de cajaEl cliente puede estar operando bajo la contabilidad de caja, por lo que quiere pagar en efectivo tan pronto como sea posible con el fin de reconocer un gasto y reducir sus ingresos declarables en el ejercicio fiscal en curso.Anticipo del cliente debido a la capacidad reservadaEl cliente puede estar pagando por adelantado con el fin de reservar la capacidad de producción del vendedor, o al menos para evitar que sea utilizada por un competidor.