Como calcular el stock de seguridad

Descifrar el código de seguridad

El stock de seguridad es el inventario adicional que se tiene a mano para evitar que se agoten las existencias y satisfacer una demanda inesperada. Es un componente crucial de la gestión de inventarios, ya que le ayuda a evitar la pérdida de ventas, la insatisfacción de los clientes y los retrasos en la producción. Pero, ¿cómo determinar la cantidad óptima de existencias de seguridad para su empresa?

Esta fórmula presupone que usted conoce los valores máximo y medio de su utilización diaria y de su plazo de entrega. La utilización diaria es la cantidad de existencias que vende o consume al día, mientras que el plazo de entrega es el tiempo que tarda el proveedor en reponer las existencias. La fórmula resta el nivel medio de existencias que espera tener durante el plazo de entrega del nivel máximo de existencias que puede necesitar en caso de un aumento de la demanda o un retraso en la entrega.

La fórmula de las existencias de seguridad no es una solución única y no tiene en cuenta la variabilidad y la incertidumbre de la demanda y la oferta. Hay varios factores que pueden influir en el nivel de existencias de seguridad, entre ellos la variabilidad de la demanda, que es el grado en que la demanda fluctúa con el tiempo debido a la estacionalidad, las tendencias, las promociones y las preferencias de los clientes; la variabilidad de la oferta, que es el grado en que la oferta se ve afectada por la fiabilidad del proveedor, los problemas de calidad, los retrasos en el transporte y los desastres naturales; el nivel de servicio, que es el porcentaje de pedidos que desea cumplir sin que se agoten las existencias y refleja la satisfacción del cliente y los objetivos de retención; y el punto de pedido, que es el nivel de inventario en el que activa un nuevo pedido a su proveedor y depende del plazo de entrega y la previsión de la demanda. Para tener en cuenta estos factores, es posible que tenga que ajustar su fórmula de stock de seguridad o utilizar un método más avanzado, como el método de la desviación estándar o el método del factor de servicio.

Calculadora de punto de pedido

La pérdida de ingresos debida a la falta de existencias suele asociarse a clientes que encuentran los artículos en otro sitio y no vuelven a su negocio. Y aunque algunas roturas de stock son inevitables (especialmente con los problemas actuales de la cadena de suministro), deben minimizarse. Es casi imposible predecir cuánto stock se necesitará para un periodo de ventas determinado. Y para evitar situaciones desagradables en el futuro, es necesario disponer de existencias de seguridad, a veces denominadas existencias reguladoras, para mantener un alto nivel de servicio al cliente y garantizar la continuidad de la empresa. En este artículo, aprenderá qué son las existencias de seguridad, cómo calcularlas y los factores a tener en cuenta antes de realizar el cálculo. También le guiaremos a través del impacto del uso de software de gestión de inventario para calcularlo con precisión y optimizar la gestión del inventario.

El stock de seguridad se refiere a la cantidad de stock extra que los minoristas mantienen, que actúa como amortiguador y seguro contra las variaciones de la demanda. Las existencias de seguridad tienen en cuenta incertidumbres como el exceso de demanda, los retrasos de los proveedores, las previsiones inexactas de la demanda o del inventario, la imposibilidad de hacer pedidos a tiempo y las limitaciones financieras. Estas existencias mitigan los riesgos y las consecuencias de los desabastecimientos, permitiendo que su cadena de suministro continúe, incluso después de que se agoten las existencias cíclicas.

Acciones de seguridad del método Mckinsey

Este artículo ha sido escrito por Michael R. Lewis. Michael R. Lewis es un ejecutivo corporativo jubilado, empresario y asesor de inversiones en Texas. Cuenta con más de 40 años de experiencia en negocios y finanzas, incluido el cargo de Vicepresidente de Blue Cross Blue Shield of Texas. Es licenciado en Gestión Industrial por la Universidad de Texas en Austin.

El stock de seguridad, o stock intermedio, es la cantidad de inventario extra que se necesita para evitar un déficit de materiales. Es importante calcular las existencias de seguridad con cuidado, ya que, mientras que unas existencias demasiado escasas provocan escasez, unas existencias demasiado abundantes inflan los costes de inventario. Por suerte, hay formas de determinar la cantidad de existencias de seguridad que necesitará tener a mano.

Este artículo ha sido escrito por Michael R. Lewis. Michael R. Lewis es un ejecutivo de empresa jubilado, empresario y asesor de inversiones en Texas. Tiene más de 40 años de experiencia en negocios y finanzas, incluyendo el cargo de Vicepresidente de Blue Cross Blue Shield of Texas. Es licenciado en Gestión Industrial por la Universidad de Texas en Austin. Este artículo ha sido visto 353.954 veces.

Definición de existencias de seguridad

Las existencias de seguridad ayudan a eliminar las molestias de quedarse sin existencias. Si dispone de suficientes existencias de seguridad, no tendrá que depender de que sus proveedores le entreguen rápidamente ni tendrá que rechazar a los clientes porque se hayan agotado sus existencias. El stock de seguridad le cubre hasta que llegue el siguiente lote de stock pedido. Veamos por qué las existencias de seguridad son importantes para su empresa:

Las existencias de seguridad le protegen contra los repentinos aumentos de la demanda y las previsiones de mercado inexactas que pueden producirse durante una temporada alta o festiva. Sirve de colchón cuando los productos que ha pedido tardan en llegar a su almacén más de lo previsto. Garantiza que su empresa no se quede sin artículos populares y le ayuda a seguir cumpliendo con los pedidos de forma constante.

Incluso si su proveedor ha sido constante en la entrega de productos a tiempo y nunca se ha enfrentado a un retraso en el suministro, esto no siempre puede ser el caso. Los retrasos inesperados en la producción o el transporte, como un cuello de botella en el proveedor o un retraso en el envío por causas meteorológicas, pueden hacer que sus productos lleguen más tarde de lo esperado. En estas situaciones, el stock de seguridad actúa como defensa frente a una posible ruptura de existencias y le ayuda a satisfacer sus pedidos hasta que se le entreguen las existencias solicitadas.