Asientos de cierre contabilidad
Contabilizar las entradas de cierre
Los asientos de cierre tienen lugar al final de un ciclo contable como un conjunto de asientos. Los asientos de cierre sirven para transferir estos saldos de cuentas temporales a asientos permanentes en el balance de la empresa. De este modo, se pone a cero el saldo de las cuentas temporales, listo para comenzar el siguiente período contable.
Sin embargo, no se cierran las cuentas de activo, pasivo y fondos propios del balance. Estas cuentas permanentes y sus saldos finales actúan como saldos iniciales para el siguiente período contable.
Un término que se utiliza a menudo para los asientos de cierre es "conciliar" las cuentas de la empresa. Los contables realizan los asientos de cierre para poner a cero los saldos de las cuentas temporales de ingresos, gastos y giros, como preparación para el nuevo período contable.
Los asientos de cierre también se registran para que la cuenta de ganancias retenidas de la empresa muestre cualquier aumento real de los ingresos con respecto al año anterior y también muestre cualquier disminución por pagos de dividendos y gastos.
La cuenta de resumen de ingresos es una cuenta temporal que se utiliza sólo durante el proceso de cierre. Contiene todos los ingresos y gastos de la empresa para el periodo contable actual. En otras palabras, contiene los ingresos netos o la cifra de ganancias que queda después de restar todos los gastos del negocio, la depreciación, el gasto del servicio de la deuda y los impuestos. La cuenta recapitulativa de ingresos no se tiene en cuenta a la hora de elaborar los estados financieros, ya que su única finalidad es ser utilizada durante el proceso de cierre.
¿Por qué es necesario realizar asientos de cierre al final de un período contable?
Para actualizar el saldo de la cuenta de capital del propietario, los contables cierran las cuentas de ingresos, gastos y giros al final de cada ejercicio o, ocasionalmente, al final de cada período contable. Por ello, este tipo de cuentas se denominan cuentas temporales o nominales. Por el contrario, el activo, el pasivo y la cuenta de capital del propietario se denominan cuentas permanentes o reales porque su saldo final en un período contable es siempre el saldo inicial en el período contable siguiente. Cuando un contable cierra una cuenta, su saldo vuelve a ser cero. Empezar con saldos cero en las cuentas temporales cada año facilita el seguimiento de los ingresos, los gastos y las retiradas y su comparación de un año a otro. Hay cuatro asientos de cierre, que transfieren todos los saldos de las cuentas temporales a la cuenta de capital del propietario.
Asiento de cierre 1: La cuenta de ingresos por corte de césped es la única cuenta de la cuenta de resultados del Sr. Green con saldo acreedor. Se carga esta cuenta por un importe igual al saldo de la cuenta, y se abona el resumen de ingresos por el mismo importe.
Se realizan los asientos de cierre
Los asientos de cierre, también llamados asientos de cierre, son los que se realizan al final de un período contable para poner a cero todas las cuentas temporales y transferir sus saldos a las cuentas permanentes. En otras palabras, las cuentas temporales se cierran o se ponen a cero al final del año. Esto se conoce comúnmente como cierre de los libros.
Las cuentas temporales son cuentas de ingresos que se utilizan para seguir la actividad contable durante un periodo contable. Por ejemplo, la cuenta de ingresos registra el importe de los ingresos obtenidos durante un período contable, no durante la vida de la empresa. No queremos que la cuenta de ingresos de 2015 muestre las cifras de ingresos de 2014.
Las cuentas permanentes son cuentas de balance que registran las actividades que duran más que un período contable. Por ejemplo, una cuenta de vehículo es una cuenta de activo fijo que se registra en el balance. El vehículo proporcionará beneficios a la empresa en años futuros, por lo que se considera una cuenta permanente.
Al final del año, todas las cuentas temporales deben cerrarse o restablecerse, de modo que el comienzo del año siguiente tendrá un saldo limpio para empezar. En otras palabras, las cuentas de ingresos, gastos y retiros siempre tienen un saldo cero al comienzo del año porque siempre se cierran al final del año anterior. Este concepto es coherente con el principio de correspondencia.
Hoja de cálculo de la contabilidad
Los asientos de cierre son asientos manuales que se realizan al final de un ciclo contable para cerrar todas las cuentas temporales y trasladar sus saldos a las cuentas permanentes. En otras palabras, las cuentas temporales se restablecen para el registro de las transacciones del siguiente período contable. Al hacerlo, las empresas trasladan los saldos de las cuentas temporales a las cuentas permanentes del balance.
A lo largo de esta serie sobre el ciclo contable, veremos un ejemplo de negocio, Bob's Donut Shoppe, Inc., para ayudar a entender los conceptos de cada parte del ciclo contable. A continuación se presenta la lista completa de tutoriales del ciclo contable:
Estos son libros de cuentas generales que registran las transacciones durante el período y el ciclo contable. Estos saldos de cuentas se utilizan en última instancia para preparar la cuenta de resultados al final del año fiscal. Ejemplos de cuentas temporales son las cuentas de ingresos, gastos y dividendos pagados.
Una cuenta temporal registra los saldos de un solo período contable, mientras que una cuenta permanente almacena los saldos de varios períodos. Por ejemplo, las cuentas de ingresos y gastos del año 2020 mostrarían los saldos correspondientes sólo a ese año y no a 2019 o 2018.