Desde cuando es obligatorio fichar
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Una de las mayores frustraciones a las que se enfrentan los empresarios es conseguir que los empleados fichen a la entrada y a la salida del trabajo. Esto tampoco es exclusivo de las pequeñas empresas con nuevas políticas de gestión del tiempo. Las grandes empresas pasan horas cada mes formando a sus empleados sobre cómo fichar y haciendo ajustes cuando se olvidan de contabilizar correctamente sus horas.
Esto ha llevado a algunos empresarios y agencias de empleo a preguntarse: ¿realmente tengo que pagar a estos empleados? Si no registran sus horas correctamente, ¿cómo puedo saber que son honestos sobre las horas a las que llegaron y se fueron? Por frustrantes que sean estos errores, las empresas tienen que pagar a sus empleados. Entérese de lo que dice la ley sobre los empleados que no fichan y qué pueden hacer los jefes al respecto en esta guía que hemos creado para usted. También es importante que los empresarios sepan si los empleados fichan.
Según la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA), los empresarios deben llevar un registro del número de horas que ha trabajado cada uno de sus empleados, independientemente de que fichen a la entrada o a la salida. Esto significa que si su empleado olvida fichar y aún así trabaja un día completo, su equipo de nóminas tiene que ajustar el horario para contabilizar las horas trabajadas por el empleado, y pagar a ese miembro del equipo en consecuencia.
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La Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) obliga a los empresarios a llevar registros sobre salarios, horas y otros conceptos, tal y como se especifica en la normativa del Departamento de Trabajo de EE.UU.. La mayor parte de la información es del tipo que generalmente mantienen los empresarios en la práctica empresarial ordinaria y en cumplimiento de otras leyes y reglamentos.
En algunos sectores, sobre todo en los que se utilizan relojes de fichar, existe desde hace muchos años la práctica de registrar la hora de entrada y salida del empleado con una precisión de cinco minutos, o de una décima o un cuarto de hora. Es de suponer que estos sistemas permiten calcular el promedio, de modo que todo el tiempo efectivamente trabajado por el empleado se contabiliza correctamente y se compensa íntegramente al empleado por todo el tiempo efectivamente trabajado. Tales prácticas de registro del tiempo de trabajo son aceptables, siempre que no den lugar, a lo largo de un período de tiempo, a que no se contabilice como horas trabajadas todo el tiempo que los empleados han trabajado realmente.
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¿Con qué frecuencia revisas tu correo electrónico incluso después de terminar de trabajar? Sabías que pasar tiempo en tu bandeja de entrada cuando no deberías estar trabajando es una actividad laboral común fuera del horario laboral? De hecho, una encuesta, mostró que el 43% de los empleados estadounidenses revisaron sus correos electrónicos de trabajo cada pocas horas cuando estaban fuera de servicio en 2019.
El trabajo fuera de horario es el que realizan los empleados fuera de su horario laboral y por el que no son remunerados. Este tipo de trabajo no contribuye al pago de horas extra. Puede incluir cualquier tipo de actividad que beneficie al empleador y cuente como parte del trabajo. Así pues, el trabajo fuera del horario laboral abarca las actividades laborales realizadas fuera de los turnos oficiales (antes o después de la jornada laboral oficial), sin compensación alguna.
La legislación federal de EE.UU. no obliga a hacer pausas para comer o tomar café. Pero algunos estados tienen leyes que exigen periodos de descanso. Así que siempre es mejor comprobar las leyes de su estado para ver si los empleados tienen derecho a un descanso.
Aun así, independientemente de la ley federal, los empresarios pueden optar por ofrecer pausas a sus empleados. En ese caso, las pausas de hasta 20 minutos forman parte de las horas de trabajo compensables, y tienen que estar cubiertas por la suma de horas trabajadas a la semana.
Derechos de descanso en Irlanda
En la era digital, es fácil para los empleados trabajar en cualquier momento y en cualquier lugar. Herramientas como los teléfonos inteligentes, los ordenadores portátiles y las tabletas ayudan a aumentar la productividad de los empleados, pero también pueden suponer una línea delicada en lo que respecta a las horas y los salarios de los empleados. Los empleados que trabajan fuera del horario laboral, por ejemplo, pueden reclamar que se les compense por el tiempo que pasan comprobando y respondiendo al correo electrónico o al buzón de voz, por no mencionar la realización de una serie de otras tareas relacionadas con el trabajo antes o después de las horas de trabajo.
El trabajo fuera del horario laboral puede adoptar muchas formas: terminar un proyecto en casa fuera de horas, completar un curso de formación en línea durante el tiempo personal, quedarse hasta tarde para atender a un cliente, terminar el papeleo, conducir hasta un lugar de trabajo, limpiar un lugar de trabajo, esperar un encargo o cargar un vehículo. Si el empleador exige a los empleados que realicen cualquiera de estas actividades o sabe que los empleados están realizando estas cosas y no les paga, la empresa puede encontrarse en un aprieto.
La FLSA obliga a los empresarios a pagar a los empleados por todo el trabajo "sufrido o permitido", aunque no se haya solicitado. Esto significa que incluso si un empleador no pidió al empleado que hiciera una tarea en particular, todavía debe pagar al empleado si el empleado hizo el trabajo y debe contar el tiempo trabajado para las horas extraordinarias.