Gastos anticipados cuenta

Ingresos no percibidos

Al revisar el balance de una empresa, es probable que observe una sección de "activos corrientes" en la parte superior de la lista. Dentro de esta categoría, las empresas tienen algunas cuentas bastante estándar que actúan como marcadores de posición para los activos que la empresa espera recibir o utilizar en el plazo de un año.

En el curso de su actividad diaria, muchas empresas reservan dinero para bienes o servicios antes de recibirlos. Es como si pagaran por adelantado. Esto incluye elementos como la mano de obra de los empleados, que la empresa registra en una cuenta de salarios prepagados hasta que corta los cheques de pago.

Pueden agruparse y figurar en el balance bajo el epígrafe "gastos pagados por anticipado". Sin embargo, cada partida prepagada suele registrarse en su propia cuenta dentro del sistema contable del libro mayor de la empresa.

Pensemos en una tienda que se instala en un centro comercial, firma un contrato de arrendamiento y paga 12 meses de alquiler por adelantado. Si el alquiler mensual es de 2.000 dólares, la tienda registraría el pago total del alquiler por adelantado de 24.000 dólares en su balance como gastos anticipados.

Gastos devengados

Los gastos anticipados son cantidades pagadas por adelantado por una empresa a cambio de bienes o servicios que se entregarán en el futuro. Suelen estar relacionados con la compra de algo que aporta valor a la empresa a lo largo de varios ejercicios contables. La empresa registra un gasto pagado por adelantado como activo en el balance porque significa un beneficio futuro debido a la empresa. A medida que se entrega el bien o se presta el servicio, el valor del activo disminuye y el importe se imputa a la cuenta de resultados.

Los gastos pagados por anticipado suelen proporcionar valor a una empresa durante un periodo de tiempo prolongado, como los seguros o los alquileres pagados por anticipado. Muchos tipos de seguros empresariales se pagan como una suma global por adelantado de un periodo de cobertura específico. Del mismo modo, cuando una empresa firma un contrato de alquiler con un arrendador, puede incluir la estipulación de pagar por adelantado un determinado número de meses de alquiler.

Una empresa paga 18.000 dólares en diciembre por un seguro de responsabilidad civil que cubre de enero a diciembre del año siguiente. Cuando la empresa adquiere la póliza de seguro en diciembre, registra un débito de 18.000 $ en gastos pagados por anticipado, que es una cuenta de activo. Al mismo tiempo, registra un abono de 18.000 $ en efectivo, que también es una cuenta de activo. Se trata de una transacción de balance, ya que no implica ninguna cuenta de ingresos o gastos que aparezca en la cuenta de resultados.

Ejemplos de gastos anticipados

Un gasto prepagado es un gasto que se ha pagado por adelantado pero en el que aún no se ha incurrido. En las empresas, un gasto pagado por adelantado se registra como un activo en el balance que resulta de la realización por parte de una empresa de pagos anticipados por bienes o servicios que se recibirán en el futuro.

Los gastos pagados por adelantado se registran inicialmente como activos, pero su valor se carga con el tiempo en la cuenta de resultados. A diferencia de los gastos convencionales, la empresa recibirá algo de valor del gasto prepagado a lo largo de varios periodos contables.

Las empresas realizan pagos anticipados por bienes o servicios, como el alquiler de equipos de oficina o la cobertura de seguros, que proporcionan beneficios continuos a lo largo del tiempo. Los bienes o servicios de esta naturaleza no pueden contabilizarse como gasto inmediatamente porque el gasto no se correspondería con el beneficio obtenido a lo largo del tiempo por el uso del activo.

Según los principios contables generalmente aceptados (PCGA), los gastos deben registrarse en el mismo periodo contable que el beneficio generado por el activo correspondiente. Por ejemplo, si una empresa alquila una fotocopiadora de gran tamaño por un periodo de 12 meses, la empresa se beneficia de su uso durante todo el periodo de tiempo. Registrar un pago anticipado realizado por el arrendamiento como gasto en el primer mes no casaría adecuadamente los gastos con los ingresos generados por su uso. Por lo tanto, debe registrarse como gasto anticipado e imputarse a gastos a lo largo de los doce meses completos.

Balance de gastos anticipados

Beaumont Inc está finalizando su cuenta de seguros prepagados al 31 de diciembre del Año 3. La cuenta incluye 15.000 dólares por una póliza de seguro general que comienza y se paga el 1 de diciembre del Año 3; 4.000 dólares por una póliza de automóvil que comienza el 1 de enero del Año 4; y 12.000 dólares pagados por una póliza de seguro de vida de hombre clave que comienza el 1 de julio del Año 2 y se paga el 30 de junio del Año 3. ¿Qué importe debe declararse como gasto en la cuenta de resultados del Año 3 de Beaumont?

Explicación: La empresa debe gastar lo que se haya incurrido al final del Año 3. Esto incluye $1,250 por la póliza de seguro general ($15K/12 meses x 1 mes) y todos los $12K de la póliza de hombre clave.

Explicación: Los impuestos anuales sobre bienes inmuebles pagados al comienzo del año se ingresarían en impuestos pagados por anticipado y luego se amortizarían a gastos a lo largo del año. Los ingresos no devengados, las suscripciones prepagadas inmateriales y el material de oficina del periodo actual no irían a gastos prepagados.

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