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Preparación de libros de contabilidad

Toda sociedad debe preparar y llevar sus libros de contabilidad y estados financieros para cada ejercicio financiero, que ofrezcan una imagen fiel del estado de los asuntos de la sociedad y expliquen las transacciones.

Los libros de contabilidad, incluido el papel necesario, se mantendrán en el domicilio social de la sociedad durante cada ejercicio. Sin embargo, el Consejo de Administración podrá mantener los libros de contabilidad en cualquier otro lugar en la India después de presentar una notificación al Registro.

El Consejo de Administración puede decidir mantener los libros de contabilidad de la empresa en cualquier lugar de la India para mantener sus libros de contabilidad. El Consejo deberá adoptar una resolución para dar efecto a tal decisión y en el plazo de 7 días presentar una notificación al Registro de Empresas en el formulario AOC-5.

Las declaraciones anuales de la empresa se refieren a la presentación de las cuentas anuales auditadas de la empresa, junto con el informe de los directores y la declaración anual de la empresa con el Registro de Empresas. Estas presentaciones anuales son obligatorias para todas las empresas registradas si la empresa lleva a cabo negocios o no.

Libros y registros de la empresa

En este artículo vamos a ver en los libros de cuentas que debe mantener la Sociedad Limitada, Como usted sabe todas las empresas que se forman en la India están obligados a mantener un libro de registros o libro de cuentas en virtud de la Ley de Sociedades, 2013. Por otra parte, la Ley de Sociedades, una organización alistada en la India será igualmente ordenada por la Ley del Impuesto sobre la Renta para cuidar de los registros.

En el caso de que el negocio / volumen de negocios / ingresos netos de la empresa o la llamada es más de 25.00.000 rupias o el salario de la empresa o la llamada es más de 2.50.000 rupias en cualquiera de los 3 años anteriores, en ese momento los libros de registros se mantendrán obligatoriamente.

Por lo tanto, si las actividades mencionadas anteriormente tienen un salario de más de 2.50.000 rupias en cualquiera de los 3 años anteriores, tienen que mantener los libros de registros. En el caso de que se produzca otra profesión y el salario supere las 2.50.000 rupias, los expertos deberán llevar los libros.

En el caso de que una organización tiene más de una oficina, el libro principal de los registros de la organización debe mantenerse en la oficina inscrita. Es más, los registros de cambio afectados a su sucursal, deben mantenerse en la propia sucursal. Debe enviarse un informe sinóptico habitual a la oficina inscrita y debe mantenerse abierto al examen de los directores.

Diario contable

(1) Cada deberá preparar y mantener en su domicilio social y otros pertinentes y para cada que dan una imagen fiel del estado de los asuntos de la empresa, incluida la de su u oficinas, en su caso, y explicar las transacciones efectuadas tanto en el domicilio social y sus sucursales y dichos libros se llevarán sobre la base de devengo y de acuerdo con el sistema de doble entrada de contabilidad:

A condición de que todos o cualquiera de los libros de contabilidad antes mencionados y otros documentos pertinentes se pueden mantener en cualquier otro lugar en la India como el puede decidir y cuando se toma una decisión de este tipo, la empresa deberá, dentro de los siete días de la misma, presentar con la a por escrito indicando la dirección completa de ese otro lugar:

(2) Cuando una empresa tiene una sucursal en la India o fuera de la India, se considerará que ha cumplido con las disposiciones de la subsección (1), si los libros de contabilidad apropiados relativos a las transacciones efectuadas en la sucursal se mantienen en esa oficina y las declaraciones resumidas adecuadas son enviadas periódicamente por la sucursal a la empresa en su domicilio social o en el otro lugar mencionado en la subsección (1).

Cómo llevar los libros de contabilidad de una pequeña empresa

En nuestro post Empezar bien el año: Cómo cumplir con sus requisitos anuales de cumplimiento, enumeramos los libros de contabilidad como uno de los requisitos de la Oficina de Impuestos Internos (BIR) para las empresas. Estos libros, que tiene que registrar en el BIR, enumeran todas las transacciones de su negocio. El registro de estos se hace cuando usted registra por primera vez su negocio con el BIR, y cada año después de eso.

Libros manuales: El más básico de los tres son los libros manuales de contabilidad, que también se conocen como diarios, libros de contabilidad o libros de columnas. Las transacciones se introducen manualmente en el libro, por lo que son ideales para pequeñas empresas que sólo necesitan registrar unas pocas transacciones. También son más accesibles y asequibles, ya que se pueden adquirir en tiendas donde se vende material de oficina. Otra ventaja de los libros manuales es que requieren menos mantenimiento, ya que sólo hay que registrarlos o presentarlos al BIR cuando se requiere.

Libros informatizados: Para transacciones aún mayores y cálculos más complejos, puede utilizar un programa de contabilidad que haga el trabajo por usted. Esto es más adecuado para las grandes empresas e incluso para empresas con varias sedes, ya que hay programas que permiten cotejar datos de diferentes sedes o sucursales. El inconveniente es el elevado coste de adquisición y mantenimiento del programa. También hay que tener en cuenta que al presentar los libros informatizados a la BIR, éstos deben estar en un CD-R, DVD-R u otro formato de soporte óptico. El plazo de presentación finaliza el 30 de enero de cada año.