Grupo profesional administrativo

Asociación de profesionales ejecutivos y administrativos

Las principales responsabilidades de un profesional administrativo suelen girar en torno a la gestión de la correspondencia (llamadas telefónicas, correos electrónicos, mensajes de texto, etc.), el control del inventario de material de oficina, la supervisión del mantenimiento del equipo de oficina, la gestión de horarios, la preparación de material para presentaciones y la asistencia a reuniones en nombre de otros empleados. Si trabajan en recepción, también son responsables de recibir a los clientes, registrar a todos los visitantes y recibir el correo.

La mayoría de las empresas exigen a los candidatos una licenciatura en un campo relevante para este puesto, pero no siempre es así. Los graduados de bachillerato y los solicitantes con titulaciones de grado medio también pueden optar a este puesto; sin embargo, es posible que necesiten experiencia laboral previa.

También será responsable de mantener y organizar la oficina. Del mismo modo, dará la bienvenida a los visitantes y los dirigirá al departamento adecuado. Prestará apoyo administrativo a la dirección. En consecuencia, supervisarás y coordinarás las actividades contables y prepararás informes internos para la dirección.

Descripción del puesto de profesional administrativo

Accede a una de las profesiones de más rápido crecimiento con habilidades que se transfieren a cualquier sector y a todos los niveles de una organización convirtiéndote en un colaborador clave en el entorno empresarial de alta tecnología de hoy en día. Adquirirá experiencia práctica en la gestión y coordinación de un entorno de oficina de ritmo rápido. Desarrollarás habilidades de comunicación, colaboración e integración de software para mejorar la eficiencia de la oficina.

Si usted es un estudiante de nuevo ingreso, la transferencia a otra universidad de dos años o la búsqueda de su título de licenciatura, que hacen que sea fácil para usted para transferir sin problemas sus créditos. Con la plena acreditación de la Comisión de Estudios Superiores, ofrecemos acuerdos de transferencia de créditos con más de 65 universidades de dos y cuatro años.

Muchos estudiantes vienen a Fox Valley Tech con los créditos que ya han ganado, ya sea mientras que en la escuela secundaria o en otros colegios y universidades. También es posible obtener créditos por conocimientos y habilidades relacionados con la carrera que ya dominas.

¿Tienes en mente una carrera de cuatro años? Ahorra tiempo y dinero empezando aquí. Usted puede obtener su grado asociado en Fox Valley Tech, a continuación, aplicar sus créditos hacia una licenciatura. O transferir fácilmente sus créditos a otras universidades de dos años.

Certificación de asistente administrativo

El Día de los Profesionales Administrativos (también conocido como Día de las Secretarias o Día de la Administración) es un día que se celebra anualmente en un pequeño número de países. En ninguno de ellos es festivo. En algunos países se celebra dentro de la Semana de los Profesionales de la Administración (la última semana completa de abril en Estados Unidos). El día reconoce el trabajo de secretarias, asistentes administrativos, asistentes ejecutivos, asistentes personales, recepcionistas, representantes de servicios al cliente y otros profesionales de apoyo administrativo. Normalmente, los profesionales administrativos reciben tarjetas, flores, bombones y almuerzos[1].

Durante la Segunda Guerra Mundial, hubo escasez de personal administrativo cualificado en Estados Unidos debido al descenso de la natalidad en la era de la Depresión y al auge empresarial de la posguerra[10]. La Asociación Nacional de Secretarias, fundada en 1942, se creó para reconocer las contribuciones del personal administrativo a la economía, apoyar su desarrollo personal y ayudar a atraer trabajadores al campo administrativo[11]. [11] [12] Las figuras clave que crearon la festividad fueron la presidenta de la Asociación Nacional de Secretarias, Mary Barrett; el presidente de Dictaphone Corporation, C. King Woodbridge; y los ejecutivos de cuentas de relaciones públicas de Young & Rubicam, Harry F. Klemfuss y Daren Ball[13].

Profesional administrativo certificado

Quienes trabajan en la administración desempeñan un papel enorme para las empresas de todo el mundo, gestionando citas, hablando con los clientes y gestionando el papeleo. Manteniendo todo organizado y en movimiento, hacen lo que la mayoría de la gente no puede en el día a día.

Sin embargo, la mayor parte de su trabajo pasa desapercibido y no mucha gente se da cuenta de las habilidades necesarias para hacer bien su trabajo. El Día Nacional de los Profesionales de la Administración pretende dar las gracias a quienes trabajan como secretarias, asistentes y otros empleados que se esfuerzan al máximo en todo lo que hacen para sus empresas.

Secretarias, recepcionistas, asistentes y demás personal son reconocidos en este día por su duro trabajo en representación de sus empresas. El Día Nacional de los Profesionales Administrativos coincide con la Semana de los Profesionales Administrativos, también dedicada a quienes trabajan en la administración.

Las secretarias han existido desde la revolución industrial, pero la chispa para mostrar aprecio por los administradores se remonta a la Segunda Guerra Mundial. Debido al auge de los negocios en la posguerra, en 1942 se fundó la Asociación Nacional de Secretarias para atraer a trabajadores potenciales a este campo.