Sistema cobro efectivo
Concentración bancaria
Estructure de forma inteligente sus procesos de recordatorio multicanal (cartas, correos electrónicos, SMS) utilizando todos los diferentes criterios de tesorería, como el comportamiento de los pagadores de sus clientes y los índices de solvencia disponibles.
En una única interfaz, este software de cobro de facturas centraliza y reúne los datos de sus clientes (importes pendientes de pago o no, plazos de pago acordados, calidad del pagador, scoring interno, etc.), con información económica y financiera de los socios.
Todas las empresas sitúan la "satisfacción del cliente" en lo más alto de su declaración de valores. Las empresas que consiguen convertir esa promesa en realidad pueden ver una correlación directa y positiva entre la calidad de su servicio al cliente y los resultados financieros de la empresa.
El Credit Manager y los clientes empiezan a contribuir realmente al rendimiento de la empresa y establecen un proceso de mejora continua.✓ Descubra, en 6 pasos, cómo crear inteligencia financiera en su cobro de deudas
Proceso de cobro en efectivo
El ciclo de cobro de efectivo es el número de días que se tarda en cobrar las cuentas por cobrar. Esta medida es importante para hacer un seguimiento de la capacidad de una empresa para conceder una cantidad razonable de crédito a los clientes que lo merecen, así como para cobrar las cuentas por cobrar de manera oportuna. El concepto no es el mismo que el ciclo de conversión de efectivo, que es un período más largo que comienza con la salida de efectivo para pagar los bienes y termina con la posterior recepción de efectivo de la venta de esos bienes. El cálculo del ciclo de cobro consiste en dividir las ventas anuales a crédito entre 365, y dividir el resultado entre el promedio de cuentas por cobrar. La fórmula es: Promedio de cuentas por cobrar ÷ (Ventas a crédito anuales ÷ 365)El ciclo de cobro debe ser lo más corto posible, porque un cobro rápido significa más efectivo en mano, lo que reduce las necesidades de préstamo de la empresa. Además, una factura antigua puede no ser aceptable como garantía para un préstamo. Además, una factura antigua puede no ser aceptable para el descuento de facturas. Por el contrario, puede ser aceptable tener un ciclo de cobro más largo si la dirección utiliza una política de crédito relajada para conceder créditos a clientes más marginales para los que la probabilidad de cobro es menor de lo habitual.
Retraso en el cobro de efectivo
Roy es el propietario de una pequeña empresa que vende e instala jacuzzis. Aunque ha triplicado sus ventas en sólo diez meses, ahora no tiene suficiente efectivo para mantener el negocio en crecimiento. ¿Cómo puede ser esto? La respuesta es sencilla: muchos de los clientes de Roy no han pagado sus facturas a tiempo y él carece de un sistema para gestionar las cuentas morosas.
Al igual que muchos propietarios de pequeñas empresas, Roy veía los cobros como una parte del proceso empresarial que acabaría por solucionarse. "Odio presionar a la gente para que pague", explica. "Sólo pensaba, ingenuamente supongo, que si hacíamos todo lo demás bien -si generábamos clientes potenciales, los convertíamos en clientes y entregábamos el producto adecuado al precio adecuado-, entonces seguramente nos pagarían". Roy está aprendiendo, por las malas, que una venta no es realmente una venta hasta que no se ha cobrado el dinero.
En un mundo perfecto, ninguna empresa necesitaría un sistema de cobro, porque todos los que deben dinero pagarían sus facturas a tiempo. Sin embargo, para los que vivimos en este planeta, un sistema de cobro debe ser un componente clave de nuestras operaciones comerciales.
Modelos de gestión de tesorería
Eazypay es una solución integral para que todos los comerciantes puedan cobrar a sus clientes. Es una aplicación basada en el móvil que le permite emitir rápidamente una factura y sus clientes pueden pagarle inmediatamente a través de cualquier modo de pago conveniente - Interfaz de Pago Unificado (UPI), Tarjeta de Crédito, Tarjeta de Débito, Banca por Internet o Pockets wallet. Así que lleve el poder de su smartphone al siguiente nivel y cobre los pagos de sus clientes cómodamente con un solo clic.
El Banco ICICI se encarga de la recogida de efectivo en las instalaciones del cliente y puede procesarlas en el marco de los Servicios de Gestión de Efectivo (CMS). Dispone de un completo sistema de información de gestión (MIS) para capturar las denominaciones de los billetes y otros detalles. También garantiza la recogida puntual en uno o varios lugares de recogida, a diario o a demanda.
Cheque Collection ayuda a gestionar la entrada de cheques del cliente proporcionándole informes de cobro para supervisar el estado de la compensación de cheques y facilitar la conciliación de las cuentas por cobrar.