Que es fichar en el trabajo
Significado del reloj
Como directivo, puede que pienses que fichar en el trabajo debería ser como "un reloj" para los empleados, pero es un paso que puede pasarse por alto fácilmente. Especialmente cuando los empleados llegan al trabajo corriendo o tienen muchas cosas en la cabeza.
Tanto si es intencionado como si no, olvidarse de fichar en el trabajo tiene consecuencias graves, como el robo de tiempo y la otra cara de la moneda: los empleados no reciben la remuneración adecuada. Ambas cosas afectan negativamente a su empresa en más de un sentido.
En esta guía, veremos qué es un sistema de fichaje (también conocido como sistema de fichar), compartiremos algunas de las mejores prácticas para fichar en el trabajo, así como los diferentes tipos de sistemas de fichaje a tener en cuenta:
Para ello, los empleados fichan cuando empiezan su jornada laboral y cuando la terminan. El objetivo es evitar costosos errores en las nóminas y simplificar el complejo y laborioso proceso de gestión del tiempo y la asistencia.
Sólo en Estados Unidos, el presupuesto laboral total puede oscilar entre el diez y el 30 por ciento. Desde los empleados que declaran mal el tiempo hasta las entradas dobles de datos en el sistema de nóminas, estas situaciones habituales aumentan el coste de mano de obra.
Ejemplo de política de fichajes
Para muchas empresas de todos los sectores es esencial disponer de un sistema de fichaje para los empleados. Este sistema facilita a los empresarios la tarea de asegurarse de que sus empleados trabajan las horas correctas y de que estas horas se ajustan a la normativa y el cumplimiento de la legislación laboral. Los sistemas de fichaje de entrada y salida del trabajo también ayudan a garantizar la exactitud de los sistemas de nóminas y la productividad de los empleados. Profundizamos en la importancia de fichar a la entrada y a la salida del trabajo y en cómo estos sistemas mejoran las operaciones y los procedimientos empresariales.
Para comprender mejor el valor del fichaje de entrada y salida, es esencial entender qué hacen estos sistemas. Un sistema de fichaje es una solución de software que básicamente realiza un seguimiento de las horas de trabajo diarias de los empleados. Estos sistemas también suelen denominarse sistemas de control de presencia y se incluyen como parte de una solución de gestión del personal.
Este tipo de sistema es fundamental para realizar un seguimiento de los empleados y sus horas de trabajo y evitar errores en las nóminas. Para ello, los empleados fichan en el sistema al comienzo del trabajo o del turno y luego fichan a la salida.
Modelo de carta para fichar a la entrada y a la salida
Por eso la mayoría de las empresas emplean un sistema de fichaje. Estos sistemas controlan el tiempo de los empleados mediante tarjetas de fichaje en línea. Pero, ¿qué es exactamente un sistema de fichaje? ¿Y cuáles son las mejores prácticas para fichar en el trabajo? Veámoslo más de cerca.
Es importante implantar un conjunto claro de políticas relativas al fichaje de entrada y salida. Una vez establecidas, deben exponerse a los empleados para que no haya confusión ni posibilidad de que se malinterpreten.
A menudo, la mejor forma de animar a los empleados a seguir el protocolo es ofrecerles incentivos. Puede ofrecer una pequeña recompensa al empleado que se acuerde de fichar siempre a la entrada y a la salida a final de mes.
El uso de un software de control de presencia puede facilitar el proceso de fichaje a sus empleados. Al implantar un software fácil de usar, puede hacer que a sus empleados les resulte sencillo fichar a la entrada y difícil que se olviden de fichar a la salida.
Es beneficioso tanto para usted como para sus empleados que el fichaje sea preciso. Si sus empleados tienen dificultades, recuérdeles que si no registran sus horas con precisión pueden producirse errores en las nóminas. También puede llevar a un pago inexacto por las horas que han trabajado.
Importancia de fichar a la entrada y a la salida del trabajo
El sistema de fichar a la entrada y a la salida permite a los empleados registrar sus turnos, hacer un seguimiento de las horas de trabajo e informar de las horas extraordinarias. Es una forma eficaz de controlar el tiempo, gestionar la asistencia y ayuda a calcular el salario exacto.
El reloj fichador tradicional es cosa del pasado. Ha sido sustituido con éxito por su versión digital: el sistema de fichaje de entrada y salida para ordenadores de sobremesa y dispositivos móviles. En una época en la que casi todo el mundo tiene acceso ilimitado a una conexión a Internet de alta calidad, permitir a los empleados fichar desde sus propios dispositivos o mediante una aplicación de quiosco de fichaje resulta extremadamente beneficioso.
Un sistema de este tipo tiene diferentes formas, pero normalmente funciona como un software de control del tiempo con funciones de fichaje. Dispone de hojas de horas digitales, tarjetas con registros de tiempo e informes, a veces incluso con localización GPS.
Un sistema de fichaje se utiliza en todas las industrias, pero puede tener diferentes formas. Puede ser un simple reloj perforado en el que los empleados registran rápidamente su hora de inicio y finalización del trabajo. O puede ser un software avanzado de control del tiempo disponible para aplicaciones de escritorio y móviles, que permite marcar el tiempo de descanso y envía alertas de horas extraordinarias.