Hacer un sello de empresa

Fabricante de sellos comunes (Singapur)

En China, los sellos de empresa son obligatorios para hacer negocios y sustituyen a las firmas que se utilizan en los países occidentales. China Briefing explica los diferentes tipos de sellos de empresa en China y la necesidad de realizar fuertes controles internos para garantizar que no se utilicen indebidamente.

El responsable de la empresa u otro personal directivo autorizado para tener el sello es sólo el custodio temporal del mismo. Como tal, los derechos y obligaciones que surjan deben ser asumidos por la empresa, no por el titular o el custodio.

Las empresas con inversión extranjera (FIE) deben presentar la chuleta de la empresa después de registrarse en la Administración de Regulación del Mercado (AMR). La chuleta de la empresa contiene el nombre registrado completo de la empresa en chino y debe presentarse en la Oficina de Seguridad Pública (PSB).

Más allá de la chuleta oficial de la empresa, es probable que ésta necesite varias chuletas -cada una con un propósito diferente y utilizada en distintos tipos de documentación oficial- en función de su ámbito de actividad. En cualquier caso, todas las empresas deberían considerar la posibilidad de diversificar el uso de las chuletas.

Hacer un sello de empresa
2021

Cómo conseguir un sello de empresa es un paso empresarial que muchos propietarios de nuevas empresas se preguntan. Aunque el sello de la empresa ya no es obligatorio, puede dar una sensación de autenticidad a un documento comercial.

El sello de la empresa sólo debe utilizarse con moderación y para las transacciones comerciales más importantes. No debe utilizarse para registrar las actas de las reuniones ni para los acuerdos de nivel de servicio. Tampoco debe utilizarse para contratos con proveedores. Hay algunas situaciones en las que es apropiado utilizar el sello de la empresa:

Además, el sello de la empresa no puede utilizarse sin aprobación previa. El uso del sello de la empresa debe estar documentado en los estatutos o en las actas de la junta directiva. En muchos casos, el sello de la empresa también debe ir acompañado de la firma del presidente o del director general.

Los certificados oficiales de acciones tampoco se utilizan con tanta frecuencia como hace muchos años. Los certificados oficiales de acciones se utilizaban antiguamente como título de las acciones de las empresas. Era una parte importante para demostrar la propiedad de las acciones de la empresa. Sin embargo, hoy en día, muchas emisiones y compras de acciones se realizan a través de Internet, lo que hace innecesarios los certificados oficiales de acciones.

Hacer un sello de empresa
del momento

A partir del 31 de marzo de 2017, las empresas y las sociedades de responsabilidad limitada ya no están obligadas a utilizar el sello común en la ejecución de documentos como una escritura, u otros documentos como los certificados de acciones.Las empresas y las sociedades de responsabilidad limitada pueden ejecutar documentos haciéndolos firmar por personas autorizadas.

P: Si los estatutos de una sociedad tienen disposiciones específicas sobre cómo debe ejecutarse una escritura o un documento, ¿puede seguir ejecutando una escritura o un documento mediante la nueva opción de "personas autorizadas" indicada anteriormente?

R: La empresa recién constituida debe asegurarse de que su constitución no contenga ninguna disposición sobre un sello común. Tenga en cuenta que si la empresa tiene la intención de adoptar el Modelo de Constitución, debe tomar medidas para optar por las disposiciones relativas al sello común.

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