Contabilizar gasto sin factura
Declaración jurada de gastos pendientes
En el área de Cuentas a Pagar, la distinción tradicional entre factura con Orden de Compra y sin Orden de Compra se pone de manifiesto en el tratamiento (diferentes tipos de tareas) y en los asientos contables del registro de facturas.
En las facturas sin Pedido, el registro contable de la factura suele ser un cargo en las cuentas de gastos y elementos de contabilidad analítica si existen. Por tanto, para realizar el apunte es necesario conocer bien el plan contable de la empresa y hacer un uso correcto y uniforme del mismo. Estas circunstancias deben tenerse en cuenta a la hora de elegir a las personas encargadas (por formación y experiencia) de realizar la tarea, así como a la hora de formarse en el uso de las cuentas, centros de coste y demás elementos que se utilizan en la contabilidad de la empresa. Si las diferentes personas que procesan el asiento de gastos siguen los mismos criterios y trabajan de manera uniforme, sería una garantía de que la información disponible en los estados contables es analizable, y podría ser utilizada como fuente para la toma de decisiones.
¿Cómo puedo presentar gastos sin recibo?
Si no tiene recibos originales, otros registros aceptables pueden ser cheques cancelados, extractos de tarjetas de crédito o débito, registros escritos creados por usted, anotaciones en calendarios y fotografías. El primer paso es revisar los extractos bancarios y buscar la compra del artículo que quiere deducir.
¿Se exigen recibos en los informes de gastos?
El empresario exige a los empleados que presenten en papel los informes de gastos y los recibos correspondientes: 1) cualquier gasto superior a 75 dólares cuya naturaleza no quede clara en el recibo electrónico; 2) todas las facturas de alojamiento para las que la empresa emisora de la tarjeta de crédito no facilite el desglose electrónico de cada gasto; ...
¿Cuál es la diferencia entre una factura y un gasto?
En otras palabras, una factura y un recibo se clasifican como ingresos y gastos, respectivamente. Por ejemplo, sus facturas de servicios públicos o una factura recibida de un proveedor se clasifican como gastos empresariales. Por otro lado, una factura cuenta para los ingresos de su empresa.
Pérdida del recibo de la tarjeta de crédito de la empresa
Todavía puede reclamar deducciones en sus impuestos sin recibos de cada transacción. Ten en cuenta que no tienes que enviar tu caja de zapatos llena de recibos a Hacienda. Sólo los necesitarás si te hacen una auditoría (lo que puede ocurrir hasta 6 años después de haber presentado la declaración de la renta). Sin embargo, es mejor encontrar documentación de cada deducción que planea tomar ahora en lugar de arriesgarse a no tener registros si le auditan unos años más tarde.
El primer paso es revisar los extractos bancarios y buscar la compra del artículo que quiere deducir. Imprímelo o guarda un archivo y anota cuándo y dónde se compró el artículo, así como cuánto pagaste por él.
Cuando se trate de gastos de viaje y viajes de negocios, si no tiene recibos, tendrá que hacer lo mismo. Revise los extractos de su tarjeta de crédito, los registros de kilometraje y las anotaciones en el calendario para tener constancia. Para obtener más información sobre lo que puede deducir cuando se trata de viajes de negocios, consulte nuestra guía detallada de deducción de viajes de negocios.
Pagar gastos de empleados sin recibos
La mayoría de las transacciones financieras se contabilizan en el libro mayor a través de documentos comerciales específicos, como facturas de compra y pedidos de venta. Para actividades empresariales que no están representadas por un documento en Dynamics NAV, como gastos menores o ingresos en efectivo, puede crear las transacciones relacionadas contabilizando líneas de diario en la ventana Diario general.
Un uso típico del diario general es contabilizar los gastos de dinero propio de los empleados durante las actividades empresariales, para su posterior reembolso. Para más información, véase Cómo: Registrar y Reembolsar Gastos de Empleados.
Los diarios generales contabilizan las transacciones financieras directamente en las cuentas del libro mayor y en otras cuentas, como las cuentas bancarias, de clientes, de proveedores y de empleados. La contabilización con un diario general siempre crea entradas en las cuentas del libro mayor. Esto es cierto incluso cuando, por ejemplo, se contabiliza una línea del diario en una cuenta de deudor, porque se contabiliza una entrada en una cuenta de deudores del libro mayor a través de un grupo de contabilización. Puede personalizar su versión de un diario general configurando un lote o plantilla de diario. Para obtener más información, consulte Trabajo con diarios generales.
¿Puedo utilizar el extracto bancario en lugar del recibo?
De conformidad con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA), los bienes y servicios deben registrarse en el año en que se recibieron o prestaron y los ingresos deben registrarse en el mismo año que los gastos que generaron los ingresos. Para realizar estos ajustes se utiliza el Comprobante Auxiliar (AVAE).
Nuestros libros de contabilidad a final de año representan parte de la situación financiera de la Universidad de California en ese momento. Si se han recibido bienes o servicios el 30 de junio o antes y no se han registrado en los libros de contabilidad como gasto, representa un pasivo no registrado. En la carta de certificación del cierre fiscal, los decanos, presidentes y responsables de negocios certifican que no existen pasivos materiales no registrados.
Se utiliza cuando se reciben bienes o servicios este año fiscal y se pagarán el próximo año fiscal. Esto es obligatorio para partidas de 10.000 dólares o más, opcional para partidas de 1.000 dólares o más, y no debe hacerse para partidas inferiores a 1.000 dólares. En el caso de las cuentas de contratos y subvenciones, la periodificación sólo debe realizarse durante el periodo fiscal final de junio. En el caso de otras cuentas, puede realizarse una periodificación cuando se sepa que se han recibido los bienes/servicios y que la factura no se contabilizará en los libros de contabilidad al final de los libros preliminares de junio.