Cierre de ejercicio contable

Contabilidad del proceso de cierre

Estas prácticas se han desarrollado a lo largo de los siglos, no sólo para apoyar un análisis significativo, sino también para combatir las inevitables omisiones, los errores mentales y los descuidos al introducir y contabilizar manualmente cientos o miles de transacciones.

Para muchas pequeñas empresas, especialmente para los empresarios individuales, puede que no sea necesario ninguno de estos pasos. Tal vez la empresa no tenga artículos prepagados. Dependiendo de la estructura patrimonial del plan contable, el segundo y el tercer paso podrían darse en el transcurso del periodo contable. Y siempre se pueden generar informes más tarde si se necesitan.

Definición de cierre de cuentas

Después de ejecutar un balance de sumas y saldos, la pestaña Acción necesaria muestra las partidas que debe compensar antes de poder cerrar el período contable. Abra la pestaña Acciones necesarias para ver más información sobre las partidas.

Los cargos no procesados también se muestran en la pestaña Acciones necesarias, pero no le impedirán cerrar el período contable. Puede revisar esos cargos y elegir si los procesa o no. Los cargos no procesados no estarán disponibles si usted tiene activada la función de Sólo Generar Acciones Requeridas en el Balance de Comprobación. Los cargos no procesados incluirán cualquier cargo del plan de tarifas que no haya sido facturado al suscriptor final al final del período contable actual.

Los cargos no procesados y los borradores de facturas son los elementos más comunes que la gente encuentra al tratar de cerrar sus libros. Usted no tiene que ocuparse de los cargos no procesados en su balance, pero sí tiene que compensar los borradores de facturas.

Puede utilizar un proceso de facturación para compensar los gastos no procesados, y puede compensar los borradores de facturas contabilizándolos o cancelándolos. Si decide realizar un proceso de facturación, asegúrese de hacerlo antes de realizar otro balance de sumas y saldos, o correrá el riesgo de generar borradores de facturas.

Cierre de cuentas

Al final de un período contable es necesario tomar varias medidas. Los ajustes de las cuentas de resultados y del balance son de suma importancia. Aunque los sistemas contables automatizados se encargan de muchos procesos, las empresas deben comprender exactamente qué ocurre desde el punto de vista financiero al final de un periodo contable. Aunque la mayoría de las tareas pueden estar automatizadas, siempre hay ciertos aspectos que requieren atención manual. He aquí algunos elementos vitales que toda empresa debe cuidar en el momento del cierre.

Cuentas temporales - Cuenta de resultadosTodos los ingresos y gastos que se han producido en el periodo deben contabilizarse dentro de ese mismo periodo y no deben dejarse para su inclusión posterior. Tanto los ingresos como los gastos se contabilizan en el mismo periodo, tal y como se define en el principio de correspondencia, ya que, de lo contrario, su cuenta de resultados de cierre contendría anomalías. Pida a sus proveedores que le faciliten las cifras de los trabajos en curso para poder incluirlas en la cuenta de resultados. Todas las cuentas se cerrarán al final del periodo contable, dándoles el nombre de cuentas temporales.Saber cuánto dinero gastó para hacer lo que ganó le ayudará a tomar decisiones estratégicas en el futuro. Sabrá rápidamente si necesita recortar los costes para reducir los gastos o aumentar el precio para aumentar los ingresos. Sea cual sea el caso, cerrar las cuentas temporales es fundamental para las operaciones de su empresa.

Qué cuenta se cierra al final del año

Se cierra el ejercicio y se seleccionan los campos Cerrado y Bloqueado en fecha para todos los períodos del año. El ejercicio no se puede volver a abrir y no se puede quitar la marca de los campos Cerrado o Bloqueado por fecha.

Aunque se haya cerrado un ejercicio, todavía se pueden contabilizar en él asientos en el libro mayor. Al hacerlo, los asientos se marcarán como contabilizados en un ejercicio cerrado y se seleccionará el campo Asiento de ejercicio anterior.

Después de cerrar un ejercicio, debe cerrar las cuentas de la cuenta de resultados y transferir los resultados del año a una cuenta del balance. Esto se puede repetir cada vez que se contabilice en el ejercicio cerrado.