Asiento anticipo a proveedores

Anticipos de proveedores

El pago por adelantado es un tipo de pago efectuado antes de su calendario normal, como el pago de un bien o servicio antes de recibirlo realmente. A veces, los vendedores necesitan los anticipos para protegerse contra el impago o para cubrir los costes del servicio o del producto.

Hay muchos casos en los que se exigen pagos por adelantado. A los consumidores con malos créditos se les puede exigir que paguen por adelantado a las empresas, y las compañías de seguros suelen exigir un pago por adelantado para ampliar la cobertura al asegurado.

Los pagos por adelantado son sumas cobradas antes de la recepción definitiva de los bienes o servicios. El saldo adeudado, en su caso, se abonará tan pronto como se efectúe el pago. Estas formas de pago contrastan con los pagos aplazados o los pagos atrasados. En estos casos, los bienes o servicios se entregan primero y se pagan después. Por ejemplo, un empleado al que se compensa por el trabajo de ese mes al final de cada mes.

Los anticipos se contabilizan como activos en el balance de la empresa. Cuando estos activos se utilizan, se gastan y se contabilizan en la cuenta de resultados del periodo en que se incurre en ellos.

Clasificación de los anticipos a proveedores

Si el anticipo se aplica a la factura en el mismo mes, entonces no es necesario declarar estas aplicaciones en GSTR-2. Sin embargo, si el anticipo se paga en un mes y se aplica a la factura en el mes siguiente, entonces esta aplicación debe declararse en GSTR-2.

Si se descubre que el pago y la factura se aplicaron erróneamente y es necesario anular la aplicación, en tal caso se puede utilizar la función de anular la aplicación. Las entradas de anulación son las mismas tanto para las solicitudes en línea como para las solicitudes fuera de línea.

En el caso de proveedores no registrados, proveedores importadores y compras con inversión del sujeto pasivo de servicios de proveedores registrados, el usuario debe registrar una factura separada para los bienes y servicios en el sistema. No se calcula el GST en el momento de la solicitud.

En el curso normal, cuando se aplica un pago normal a la factura, el sistema contabiliza proporcionalmente el pasivo de la Cuenta Provisional de Pagos en la Cuenta de Pagos y el crédito (si procede) de la Cuenta Provisional de Cobros en la Cuenta de Cobros.

Por ejemplo, una factura de compra de servicios emitida al proveedor por 60.000 INR y 18% GST (es decir, 9% CGST y 9% SGST/UTGST), tiene que ser cargada. Posteriormente se ha realizado un pago de 10.000 INR al proveedor contra la factura de compra, que no tiene ningún impacto GST.

Anticipo a proveedores en el balance

Anticipo recibido del cliente Cuando se recibe un anticipo de los clientes, se trata de un pasivo corriente, ya que es nuestra obligación de entregar bienes y servicios en el futuro. Antes de seguir adelante, tenemos que entender lo que es el anticipo pagado a través de la regla contable de activos y pasivosCuando tenemos que añadir activos en el negocio, hemos debitado esas cuentasCuando tenemos que deducir menos activos en el negocio, hemos acreditado esas cuentasCuando tenemos que añadir pasivos en el negocio, hemos acreditado esas cuentasCuando tenemos que deducir menos pasivos en el negocio, hemos debitado esas cuentas Se requiere un asiento de anticipo recibido de un cliente cuando una empresa recibe un pago en efectivo de un cliente por adelantado de la entrega de bienes o servicios. a cambio de ello.

Anticipo pagado al proveedorCuando se paga un anticipo al proveedor en esas condiciones, estamos añadiendo nuestro activo, ya que a cambio de nuestro dinero el proveedor nos proporcionará nuestros bienes y servicios en el futuro. Cuando se paga un anticipo al proveedor, el activo actual es nuestro derecho a recibir bienes y servicios en el futuro. Antes de seguir adelante tenemos que entender lo que es el anticipo pagado a través de la regla de contabilidad de los activos y pasivos como se menciona en la tabla anterior.

Ejemplo de asiento de pago anticipado

Hola a todos    Quiero registrar un anticipo pagado a un proveedor. Lo he intentado haciendo un asiento, pero sólo podemos seleccionar la cuenta de gastos, no el proveedor (o cliente). Por favor, díganme cómo registrar el pago por adelantado.    Tenga en cuenta que estoy utilizando el plan básico de Quick book online.    Muchas gracias de antemano.

Hola, @arif hamid.  Puede crear un gasto y seleccionar la cuenta de Cuentas a Pagar (A/P) en la sección de categorías. Esto creará un crédito en la sección de proveedores, que podrás utilizar para la futura factura.  Una vez creada la factura, puede aplicar el crédito como pago. Para ver más opciones, puede consultar este artículo:  Registrar pagos anticipados de proveedores o depósitos por piezas o servicios prepagados.  Además, puede ejecutar el informe Lista de transacciones por proveedor para ver todas las transacciones agrupadas por proveedor. Aquí encontrará un artículo sobre cómo personalizar un informe en QuickBooks Online.  Si tiene preguntas adicionales, siempre es bienvenido a dejar un comentario a continuación. ¡Manténgase a salvo!

Muchas gracias por su respuesta.    Quería entender en cualquiera de los métodos; ¿cómo se golpea la cuenta de gastos?    Estoy buscando la siguiente manera:    Dr. Proveedor - anticipoCr. Caja / Banco Registro del anticipo al proveedor.    Dr. Gastos anticipadosCr. Proveedor - anticipo Cargando el gasto anticipado a medida que se reciben los detalles del anticipo y se reparte a lo largo del periodo de 2 años.    Dr. Cuenta de gastos Cr. Gastos prepagadosregando los gastos de cada mes.