Ejemplos de facturas rectificativas

Ejemplo de factura

A todos los empresarios les ha pasado alguna vez. Un cambio en el pedido, una devolución o un simple error de contabilidad obligan a emitir una factura rectificativa.

Una factura rectificativa es aquella que se emite para corregir un error contenido en una factura anterior. Debe quedar claro que se trata de una factura rectificativa, así como la identificación de la factura original que se modifica (fecha de emisión y número de serie). Debe tener su propia serie de numeración secuencial única.

En el caso de una devolución de mercancía, es fácil justificar la devolución física de la mercancía mediante el albarán de entrega. En el caso de los servicios, debes exponer cuidadosamente las razones de los cambios y, si es posible, asegurarte de que el cliente firma tu copia de la factura para demostrar que ambas partes están de acuerdo.

Sin embargo, si mantiene una relación continuada con un cliente y éste le devuelve mercancía, puede incluir el reembolso en la siguiente factura periódica. Esto anula la necesidad de una factura rectificativa.

Formulación de facturas

1. Cuando el correctivo es sí en un documento entonces significa que este documento ha sido contabilizado para corregir una transacción errónea. Por ejemplo, suponga que ha contabilizado un Abono CR-009 y que se ha realizado erróneamente, de modo que si lo cancela, el sistema cancelará este Abono CR-009 y creará y contabilizará una Factura IN-009 para equilibrar. La Factura IN-009 contabilizada tiene el indicador Correctivo como sí, mientras que el Abono contabilizado tiene el indicador Cancelado como sí.

2. 2. Si se trata de una factura corregida, antes de la corrección no aparecerá en la lista de facturas de ventas contabilizadas. Es creada por el sistema después de que usted iniciara la cancelación del Abono y es aplicable viceversa.

1. Cuando la corrección es afirmativa en un documento, significa que este documento se ha contabilizado para corregir una transacción errónea. Por ejemplo, suponga que ha contabilizado un Abono CR-009 y que se ha realizado erróneamente, por lo que si lo cancela, el sistema cancelará este Abono CR-009 y creará y contabilizará una Factura IN-009 para equilibrar. La factura IN-009 contabilizada tiene el indicador Correctivo como sí, mientras que el abono contabilizado tiene el indicador Cancelado como sí.

Factura rectificativa frente a nota de abono

Deberá expedirse factura rectificativa en los casos en que la factura original no reúna alguno de los requisitos establecidos como obligatorios en los artículos 6 o 7 del Reglamento de facturación, aprobado por Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre.También será obligatoria la expedición de factura rectificativa en los casos en que se hayan determinado incorrectamente las cantidades repercutidas o se hayan producido las circunstancias que den lugar a la modificación de la base imponible.

El Departamento de Gestión Tributaria de la Agencia Tributaria podrá autorizar otros procedimientos de rectificación de facturas, a solicitud de los interesados, cuando así lo justifiquen las prácticas comerciales o administrativas del sector de actividad de que se trate.

La factura rectificativa se expedirá tan pronto como el obligado a expedirla tenga conocimiento de las circunstancias que obligan a expedir una factura rectificativa, siempre que hayan transcurrido menos de cuatro años desde el devengo del impuesto o, en su caso, desde la fecha en que se produjeron las circunstancias previstas en el artículo 80 de la Ley del Impuesto (modificación de la base imponible).

Ejemplo de texto de factura

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