Contabilidad proveedores
Significado de proveedor en contabilidad
Podrás ver un desglose de tus diferentes proveedores y cuánto estás pagando. Cuando quieras reducir costes, consultar la información de las facturas de tus proveedores puede ser muy útil para saber a dónde va tu dinero.
Si utilizas un programa de contabilidad, registrarás las facturas de un proveedor en la sección Facturas de proveedores o registrarás la transacción como una factura de proveedor. También debes cargar la factura en tu programa informático para mantener los registros correctos.
La forma de registrar el pago depende del tipo de contabilidad que utilice. Si utiliza el método de devengo (factura), la compra se registra en la fecha de la factura como una cuenta a pagar. Si utiliza el método de caja, el registro se guarda provisionalmente como factura de proveedor hasta que se registre el pago.
Un activo fijo es algo que ha adquirido para su empresa, que tiene una vida útil a largo plazo en su empresa y que se utilizará durante al menos 3 años. La forma de registrar los activos fijos en su contabilidad depende de cómo decida repartir el coste a lo largo de la vida útil del activo.
Proveedores en marketing
Los valores contables del proveedor se aplican por defecto a todos los nuevos centros de proveedores que introduzca para el proveedor. Los valores contables del centro del proveedor se aplican por defecto a todas las facturas nuevas del centro del proveedor. Puede anular cualquier valor predeterminado de contabilidad durante la entrada del sitio del proveedor y la entrada de facturas.
Cuenta de Pasivo. La cuenta de pasivo y la descripción (hasta 240 caracteres) para las facturas de un sitio del proveedor. El valor predeterminado del proveedor es la opción de Finanzas para la Cuenta de Pasivo. Cuando se crea la Cuenta de Pasivo predeterminada, Cuentas por Pagar utiliza esta Cuenta de Pasivo por defecto para cada proveedor que se introduce. Puede sobrescribir este valor predeterminado. Al introducir una factura, la Cuenta de Pasivo del sitio del proveedor de Cuentas a Pagar se asigna automáticamente a la factura. También puede sobrescribir este valor predeterminado.
Definición de proveedor
Un proveedor es una entidad que suministra bienes y servicios a otra organización. Esta entidad forma parte de la cadena de suministro de una empresa, que puede proporcionar la mayor parte del valor contenido en sus productos. Algunos proveedores pueden incluso dedicarse al "drop shipping", en el que envían los bienes directamente a los clientes del comprador.Un proveedor suele ser un fabricante o un distribuidor. Un distribuidor compra bienes a múltiples fabricantes y los vende a sus clientes.Ejemplo de un proveedorUn fabricante de zapatos compra componentes para sus zapatos a un grupo de proveedores. Un proveedor le suministra tacones de goma, mientras que otro le suministra piel curtida. Un tercer proveedor le suministra las hebillas que se utilizarán en determinados modelos de zapatos, mientras que un cuarto proveedor le suministra el hilo utilizado para coser los zapatos.Diferencia entre un proveedor y un distribuidorComo ya se ha señalado, un proveedor suministra bienes a otra parte. El distribuidor adquiere los productos de los proveedores y los vende a los minoristas. Un proveedor que fabrica mercancías obtiene beneficios de la transformación de materias primas en productos acabados, mientras que un distribuidor obtiene beneficios poniendo las mercancías más fácilmente a disposición de los minoristas mediante el almacenamiento local. Un proveedor puede asumir las funciones tanto de fabricación como de distribución.Términos similares a ProveedorUn proveedor también se conoce como vendedor.
Cuenta del proveedor en la contabilidad
A principios de diciembre, el Consejo de Información Financiera (FRC) instó a minoristas, proveedores y otras empresas a incluir en sus estados financieros información suficiente sobre sus políticas contables, juicios y estimaciones derivados de sus complejos acuerdos con proveedores.
El FRC señaló que los importes implicados en dichos acuerdos suelen ser significativos en su conjunto para los márgenes de explotación y otros indicadores de resultados de diversas entidades y que, por lo tanto, los inversores necesitan recibir suficiente información clara y pertinente para poder evaluar los resultados y la situación financiera de una empresa.
A tal efecto, el FRC espera ver información de alta calidad sobre dichos acuerdos en los próximos informes y cuentas anuales y se centrará en esta área de los estados financieros cuando lleve a cabo sus revisiones de auditorías y cuentas en 2015. Es probable que el FRC se centre en los grandes minoristas, como las cadenas de supermercados y de ropa, que parecen estar muy implicados en acuerdos complejos con proveedores.