Periodificaciones contabilidad

Ejemplos de periodificaciones

Por Nick Zarzycki - Revisado por Janet Berry-Johnson, CPA el 2 de marzo de 2022Si nunca ha mirado los estados financieros de su empresa, podría sorprenderle encontrar una cuenta de pasivo en sus libros llamada "gastos devengados". ¿Cómo puede un gasto ser un pasivo? ¿Es malo tener gastos devengados? ¿Y cómo se pagan?

Hay todo tipo de gastos devengados que su empresa puede estar acumulando sin que usted lo sepa: vacaciones no pagadas, gastos de viaje de empleados no reembolsados, servicios públicos que ha utilizado pero que no le han facturado, y mucho más.

Estos pasivos a corto plazo o corrientes pueden encontrarse en el balance y el libro mayor de su empresa. Dependiendo del sistema contable y del contable, también pueden denominarse pasivo devengado o pasivo espontáneo.

Para ilustrar esto, supongamos que un empleado tuyo compra suministros para una fiesta de personal en junio, por los que se le reembolsará en su nómina de julio. Tu método contable determina en qué mes se registran los gastos.

¿Qué respuesta describe mejor las periodificaciones?

De conformidad con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA), los bienes y servicios deben registrarse en el año en que se recibieron o prestaron y los ingresos deben registrarse en el mismo año que los gastos que generaron los ingresos. Para realizar estos ajustes se utiliza el Comprobante Auxiliar (AVAE).

Nuestros libros de contabilidad a final de año representan parte de la situación financiera de la Universidad de California en ese momento. Si se han recibido bienes o servicios el 30 de junio o antes y no se han registrado en los libros de contabilidad como gasto, representa un pasivo no registrado. En la carta de certificación del cierre fiscal, los Decanos, Presidentes y Directores Generales certifican que no existen pasivos materiales no registrados.

Se utiliza cuando se reciben bienes o servicios este año fiscal y se pagarán el próximo año fiscal. Esto es obligatorio para partidas de 10.000 dólares o más, opcional para partidas de 1.000 dólares o más, y no debe hacerse para partidas inferiores a 1.000 dólares. En el caso de las cuentas de contratos y subvenciones, la periodificación sólo debe realizarse durante el periodo fiscal final de junio. En el caso de otras cuentas, puede realizarse una periodificación cuando se sepa que se han recibido los bienes/servicios y que la factura no se contabilizará en los libros de contabilidad al final de los libros preliminares de junio.

Devengo y aplazamiento en savia

Los devengos son ingresos obtenidos o gastos incurridos que afectan a los ingresos netos de una empresa en la cuenta de resultados, aunque el efectivo relacionado con la transacción aún no haya cambiado de manos. Los devengos también afectan al balance, ya que implican activos y pasivos no monetarios.

Por ejemplo, si una empresa ha prestado un servicio a un cliente, pero aún no ha recibido el pago, los ingresos de ese servicio se registrarían como un devengo en los estados financieros de la empresa. Esto garantiza que los estados financieros de la empresa reflejen con exactitud su verdadera situación financiera, aunque aún no haya recibido el pago por todos los servicios que ha prestado.

Un devengo es un registro de ingresos o gastos que se han devengado o incurrido, pero que aún no se han registrado en los estados financieros de la empresa. Puede tratarse de facturas impagadas por servicios prestados, o de gastos en los que se ha incurrido pero que aún no se han pagado. Los intereses devengados son importantes porque ayudan a garantizar que los estados financieros de una empresa reflejen con exactitud su verdadera situación financiera, incluso si aún no ha recibido el pago por todos los servicios que ha prestado o no ha pagado todas sus facturas.

Asientos contables de devengo y aplazamiento

A partir del 9 de julio, los usuarios podrán procesar las acumulaciones y aplazamientos de los departamentos mediante el sistema YEDA (Year-End Department Accrual). Los usuarios que necesiten presentar periodificaciones de gastos e ingresos que superen el umbral de 10.000 dólares al cierre del ejercicio deberán utilizar el YEDA para hacerlo a más tardar el viernes 15 de julio. Los cargos pueden acumularse utilizando el nuevo documento YERA si ambos departamentos están de acuerdo con el cargo y éste es material.

Como se explicó en el taller sobre el cierre del ejercicio de este año, el objetivo del proceso de periodificación de fin de año es reconocer los gastos e ingresos en el periodo en que se producen los hechos económicos, independientemente de cuándo se efectúe o reciba el pago. Esto significa que los gastos por bienes y servicios deben registrarse en el ejercicio fiscal en que se reciben, y los ingresos por bienes y servicios deben registrarse en el ejercicio fiscal en que se prestan.

Los asientos de devengo y aplazamiento se registran sobre la base de un umbral de materialidad, que es de 10.000 dólares para el ejercicio 2021-22. Las transacciones individuales deben evaluarse para su devengo/aplazamiento sobre la base de este umbral y, en caso necesario, registrarse en el ejercicio fiscal apropiado utilizando el documento electrónico YEDA.