Asiento de cuenta de proveedor
Un plan de cuentas (COA) es un índice de todas las cuentas financieras del libro mayor de una empresa. En pocas palabras, es una herramienta de organización que proporciona un desglose digerible de todas las transacciones financieras que una empresa ha realizado durante un período contable específico, desglosadas en subcategorías.
Las empresas utilizan un plan de cuentas (COA) para organizar sus finanzas y ofrecer a las partes interesadas, como inversores y accionistas, una visión más clara de su salud financiera. La separación de gastos, ingresos, activos y pasivos ayuda a conseguirlo y garantiza que los estados financieros cumplan las normas de información.
La lista de cada cuenta que posee una empresa suele mostrarse en el orden en que aparecen las cuentas en sus estados financieros. Esto significa que las cuentas del balance, los activos, los pasivos y los fondos propios se enumeran en primer lugar, seguidas de las cuentas de la cuenta de resultados: ingresos y gastos.
Para facilitar a los lectores la localización de cuentas concretas, cada plan de cuentas suele contener un nombre, una breve descripción y un código de identificación. A cada cuadro de la lista se le asigna un número de varios dígitos; todas las cuentas de activo suelen empezar por el número 1, por ejemplo.
¿Qué tipo de cuenta es la cuenta de proveedor?
Un activo fijo es una pieza tangible de propiedad, planta o equipo (PP&E); un activo fijo también se conoce como activo no corriente. Un activo es fijo porque es un elemento que una empresa no consumirá, venderá o convertirá en efectivo dentro de un año natural contable.
El término fijo, sin embargo, no se refiere a la materialidad de un activo. Algunas empresas mueven activos fijos con regularidad por motivos comerciales. El registro de las transacciones de activos fijos ayuda a crear valoraciones y facilita la elaboración de informes financieros, que pueden ser cruciales para los proyectos que requieren grandes inversiones de capital. La mayoría de las empresas poseen al menos algunos activos fijos.
Un activo es cualquier recurso que se posee o gestiona con la expectativa de que producirá beneficios continuos o flujos de caja. Un activo también es un recurso cuyo valor se puede medir de forma fiable. Los particulares, las empresas y los gobiernos pueden poseer activos. Las compras de activos se solían anotar en el estado de fuentes y usos de fondos, que ahora se denomina estado de flujos de efectivo.
Contabilidad del inmovilizado
Las amortizaciones de los gastos de establecimiento se registran en el pasivo de las cuentas correspondientes o en sus subcuentas. Las amortizaciones de los gastos de establecimiento se abonan en las cuentas correspondientes o en sus subcuentas.
Sin embargo, las empresas pueden clasificar los beneficios de capital, las amortizaciones y los importes amortizados -todos ellos registrados- en cuentas con los números 218 y 219, 228 y 229, 238 y 239, 248 y 249, 258 y 259, 268 y 269, 278 y 279, respectivamente. En ese caso, los tipos de activos a los que se refieren los beneficios de capital, las amortizaciones y los importes amortizados deben mencionarse por separado según las subdivisiones del plan contable de la empresa.En lo que respecta al inmovilizado inmaterial, el 2° mencionado anteriormente sólo se aplicará a los beneficios de capital registrados antes del período que comienza después del 31 de diciembre de 1983.
La subdivisión de esta cuenta en “Valor de adquisición” e “Importes amortizados” puede sustituirse por una subdivisión basada en otros criterios (tipos de materias primas, productos acabados, productos para reventa o mercancías, su localización o destino, etc.). En ese caso, deben crearse las siguientes subcuentas para cada desglose:
Cuenta del proveedor en el balance
En general, los suministros se consideran un activo circulante hasta el momento en que se utilizan. Una vez utilizados, se convierten en un gasto. Los suministros pueden considerarse un activo circulante si su valor en dólares es significativo. Si el coste es significativo, las pequeñas empresas pueden registrar el importe de los suministros no utilizados en su balance en la cuenta de activo bajo Suministros. A continuación, la empresa registraría los suministros utilizados durante el período contable en la cuenta de resultados como gastos de suministros.
Los suministros se convierten en gastos una vez que la empresa los utiliza. Sin embargo, hay otro caso en el que una empresa puede tratar los suministros como un gasto en lugar de como activos corrientes. Si el valor de los suministros no se considera significativo y, como resultado, no tendría un impacto en los informes financieros de la empresa, ésta puede cargar la cuenta de gastos de suministros en el momento de la compra. De este modo, los suministros se consideran un gasto inmediato desde el momento de la compra. Las empresas pueden hacer esto, aunque vaya en contra de las normas contables, debido a un principio contable conocido como materialidad.