Factura preforma
Definición de factura proforma
Una factura proforma es una factura de venta preliminar que se envía a los compradores antes de un envío o entrega de mercancías. Suele describir los artículos comprados y otra información importante, como el peso del envío y los gastos de transporte.
Las facturas pro forma suelen utilizarse en las transacciones internacionales, especialmente a efectos aduaneros en las importaciones. Una factura pro forma se diferencia de un simple presupuesto en que es un acuerdo vinculante, aunque las condiciones de venta estén sujetas a cambios.
Las empresas de prácticamente todos los sectores utilizan facturas pro forma para satisfacer su proceso interno de aprobación de compras. Las facturas pro forma agilizan el proceso de venta al eliminar las idas y venidas posteriores, ya que todas las condiciones se han acordado de antemano.
La mayoría de las facturas pro forma proporcionan al comprador un precio de venta preciso. Incluyen una estimación de cualquier comisión u honorario, como los impuestos aplicables o los gastos de envío. Aunque la factura pro forma puede estar sujeta a cambios, representa una estimación de buena fe para evitar exponer al comprador a cargos inesperados y significativos una vez que la transacción sea definitiva.
Factura proforma frente a factura
La respuesta correcta es "factura proforma". ¿Habrías apostado todo tu dinero por ella? Más concretamente, si un cliente le pide una factura proforma, ¿sabe para qué debe y para qué no debe utilizarse y cómo enviarla exactamente?
Una factura proforma es una factura preliminar o estimada que se utiliza para solicitar al comprador comprometido el pago de bienes o servicios antes de suministrarlos. Una factura proforma incluye una descripción de los bienes, el importe total a pagar y otros detalles sobre la transacción.
Por ejemplo, si se requiere el pago por adelantado para garantizar la financiación antes de fabricar bienes o suministrar un servicio, se puede utilizar una proforma para proponer los detalles de la próxima transacción.
En muchos sentidos, una proforma se parece más a un presupuesto o una estimación que a una factura. Esto se debe a que los clientes no están obligados a pagar el importe que figura en la proforma, el importe total adeudado no se registra en las cuentas a pagar del cliente ni en sus cuentas a cobrar, y no puede utilizar una proforma para reclamar el IVA.
Factura proforma ¿qué es?
Por lo general, las mercancías están sujetas a declaración cuando se envían a países de fuera de la UE o desde ellos, de acuerdo con la normativa aduanera. Si se emite una factura pro forma (en latín, por la forma), sirve para cumplir la obligación de declaración en la circulación de mercancías con terceros países aunque no haya que pagar nada.
En la práctica, a menudo se declara un valor inferior de las mercancías para reducir o evitar los derechos de aduana y el IVA a la importación. Muchos no son conscientes de que el destinatario, como agente de aduanas, es responsable de la exhaustividad y exactitud de la información y no el emisor de la factura.
Un despacho de aduana basado en un valor incorrecto de las mercancías en la factura proforma puede ser sancionado como evasión fiscal si el valor de las mercancías no se corrige posteriormente en un ajuste. En el caso de las empresas, el director gerente es directamente responsable en este caso.
Si se entregan bienes a personas sujetas al impuesto sobre las compras (normalmente empresarios) en otros Estados miembros de la CE, el número de identificación a efectos del IVA (NIF-IVA) del destinatario y del proveedor debe figurar en todas las facturas, así como la referencia a una entrega intracomunitaria exenta de impuestos. Esto se aplica de la misma manera a las personas / empresas alemanas sujetas al IVA que reciben entregas de otros Estados miembros de la CE.
Factura proforma ups
Tiempo de lectura: 4 minutosAntes de cerrar un trato, las empresas suelen negociar las condiciones del mismo, como el precio de venta, los descuentos y las fechas de entrega. Una vez concluida esta negociación, es una buena práctica que la empresa envíe al comprador un borrador preliminar de la factura en el que figuren los productos acordados. Este documento también actúa como un acuerdo provisional y se denomina factura proforma.
Pro forma, en latín, significa "por la forma", lo que implica que se trata sólo de un documento provisional y que, con el tiempo, irá seguido de un documento oficial. Aunque las facturas proforma se utilizan mucho, es fácil confundirlas con las facturas normales. Este artículo pretende explicar el significado de las facturas proforma con ejemplos, mostrar sus usos y desmitificar las diferencias entre una factura proforma y una factura.
Una factura proforma es una factura preliminar que se envía al comprador antes de que se confirme la venta. En ella se indican los productos o servicios que debe entregar el vendedor, su precio, los datos de envío y la fecha de entrega. Tras revisar la factura proforma, el comprador da luz verde al vendedor. El vendedor procede a enviar una factura de venta y empieza a trabajar en su parte del trato: fabricar los productos o prestar el servicio.