Departamento financiero de una empresa funciones

Funciones del departamento de contabilidad y finanzas

El departamento financiero forma parte integral de la historia de crecimiento de cualquier organización, ya sea una startup o una empresa establecida. Aunque el término "departamento de finanzas" a menudo se relaciona con el dinero, este departamento abarca una gama más amplia de funciones relacionadas con la consecución de la estabilidad financiera del sistema en general. A medida que la empresa crece, el papel del departamento de finanzas también evoluciona hasta hacerse más significativo y definido. Sin embargo, en una empresa en fase inicial, el departamento de finanzas tiene como objetivo tomar decisiones empresariales rápidas y agilizar los procesos de trabajo de forma rentable.

De mis interacciones con fundadores de startups, he deducido que la expectativa más común del departamento financiero es mantener la higiene de la contabilidad y el cumplimiento de la ley en el sistema. Esto se aplica sobre todo a las empresas de nivel semilla a serie A.

La tendencia cambia después de la financiación de la serie A, cuando aumenta el interés por los profesionales financieros especializados. En este punto, surge la necesidad de un director financiero que también pueda desempeñar un papel estratégico en la empresa. En este escenario, se espera que el departamento financiero asuma otras responsabilidades clave como la elaboración de presupuestos, el análisis financiero, la tesorería, la contratación y las interacciones con los inversores.

¿Cuál es el papel de la gestión financiera?

Una de las razones para separar las operaciones de la empresa en áreas funcionales es permitir que cada una opere dentro de su área de experiencia, creando así eficiencia y eficacia en toda la empresa. Las áreas funcionales de una empresa varían según la naturaleza del mercado y el tamaño de la empresa.  Por ejemplo, empresas manufactureras como Nike y Apple tienen importantes departamentos de Investigación y Desarrollo (I+D) para mantenerse a la cabeza de sus respectivos segmentos de negocio. Por otro lado, las empresas minoristas pueden no tener un área funcional de I+D en sí, pero invertirán mucho en las áreas de operaciones que rodean la gestión de la cadena de suministro.

En las operaciones es donde los insumos, o factores de producción, se convierten en productos, que son bienes y servicios. Las operaciones son el corazón de una empresa, ya que proporcionan bienes y servicios en una cantidad y con una calidad que satisfacen las necesidades de los clientes. Las operaciones controlan la cadena de suministro, incluidas las adquisiciones y la logística.

El marketing consiste en todo lo que hace una empresa para identificar las necesidades de los clientes y diseñar productos y servicios que satisfagan esas necesidades. La función de marketing también incluye la promoción de bienes y servicios, la determinación de cómo se entregarán los bienes y servicios y el desarrollo de una estrategia de precios para captar la cuota de mercado sin dejar de ser competitivos. En el actual entorno empresarial impulsado por la tecnología, el marketing también es responsable de crear y supervisar la presencia de una empresa en Internet (por ejemplo, el sitio web de la empresa, los blogs, las campañas en las redes sociales, etc.). Hoy en día, el marketing en las redes sociales es uno de los sectores de más rápido crecimiento dentro de la función de marketing.

Funciones del departamento de administración

Un departamento de finanzas gestiona las operaciones monetarias a largo plazo y cotidianas de una empresa y su estrategia. Los grupos de finanzas supervisan los pagos entrantes y salientes, la creación de presupuestos, la gestión del efectivo (tesorería), la contabilidad, los informes financieros y muchas otras tareas relacionadas con las finanzas de la empresa. El tamaño de la organización financiera varía en función del número total de empleados de la empresa, los ingresos de la misma, el sector y la estrategia empresarial general.

La función de cuentas por pagar, o A/P, es responsable de mantener las luces encendidas y garantizar que todos los proveedores de la empresa reciban el pago completo y a tiempo. Procesan las facturas, cortan los cheques y gestionan las relaciones con los acreedores. Desde el punto de vista de la gestión de los proveedores, es importante asegurarse de que las deudas se pagan a tiempo y en su totalidad para evitar impagos y relaciones tensas con terceros proveedores.

La función de cuentas por cobrar, o A/R, es responsable de cobrar los pagos de los clientes por los bienes o servicios prestados. A algunos clientes se les puede conceder una línea de crédito. El grupo de cuentas por cobrar se encarga de garantizar que los pagos se realicen dentro de los plazos establecidos en la factura o el contrato original (por ejemplo, 30 días netos). Cuando los clientes/consumidores no cumplen estos plazos, se les remite al Departamento de Cobros (o a una Agencia de Cobros) y pueden enfrentarse a tasas o penalizaciones adicionales.

Estructura del departamento de finanzas de la pequeña empresa

Las finanzas empresariales son una de las áreas funcionales de la empresa, junto con el marketing, la gestión, los recursos humanos, la tecnología de la información y la gestión de la producción. Es una de las áreas funcionales más importantes porque las finanzas son esencialmente la savia de las empresas. La función financiera, que está relacionada con la contabilidad, se encarga de bombear dinero a las demás áreas operativas de la empresa.

La función financiera asigna el dinero para las operaciones diarias y los proyectos especiales, en cantidades adecuadas. El objetivo de una empresa debe ser asignar el dinero a las áreas funcionales de la empresa de manera que se maximice la riqueza de los propietarios. Esa es la responsabilidad de las finanzas empresariales.

Las finanzas empresariales son una de las áreas más importantes de una empresa, ya que el dinero es la fuerza motriz de un negocio. La contabilidad se encarga de tomar los datos financieros brutos generados por una empresa y desarrollar los estados financieros para el propietario de la empresa. Las finanzas, por su parte, intervienen para leer y analizar los estados financieros y la documentación de apoyo.