Como hacer un cierre contable
Contabilidad del proceso de cierre
Un cierre de mes correcto y coherente es una práctica fundamental para una empresa bien gestionada. Es importante que todas las divisiones de la empresa se adhieran al proceso de cierre de fin de mes para proporcionar coherencia y fiabilidad a la operación. El proceso apoya la revisión y la toma de decisiones de la dirección, y refleja el estado financiero de la empresa para los intereses externos, como inversores, prestamistas, auditores y agencias tributarias.
Cada empresa es diferente, por lo que es imposible decir cuánto tiempo debe llevar el cierre de fin de mes. Las encuestas e investigaciones realizadas a lo largo de los años muestran que el proceso de cierre de mes suele durar entre 5 y 10 días. El tiempo que se tarde en completar el proceso dependerá de varios factores, como el tamaño de la empresa, el volumen y la complejidad de las transacciones que deban registrarse y conciliarse, y los sistemas contables que se utilicen. Algunas actividades pueden registrarse o conciliarse con una frecuencia superior a la mensual para agilizar el proceso a final de mes.Los equipos de contabilidad se enfrentan a una gran presión para cerrar los libros con rapidez porque los ejecutivos utilizan los estados financieros del mes anterior para tomar decisiones empresariales para los próximos meses y trimestres. Ventana Research señala que "cerrar más rápido tiene valor: el 62% de los que cierran en seis días dicen que la información que proporcionan es oportuna, mientras que sólo el 39% de los que tardan más dicen lo mismo" Sin embargo, cerrar más rápido puede significar un compromiso entre velocidad y precisión. Por ejemplo, utilizar estimaciones en lugar de datos reales puede restar horas o días al cierre, pero eso significa que las cifras pueden no ser exactas y que, cuando llegue el momento de cerrar el ejercicio, habrá que determinar los datos reales. Esto puede acabar añadiendo días a su cierre de fin de año.
Cuentas temporales
En este segmento, completamos los pasos finales (pasos 8 y 9) del ciclo contable, el proceso de cierre. Notará que no cubrimos el paso 10, la anulación de asientos. Este es un paso opcional en el ciclo contable que aprenderá en cursos futuros.
Nuestra discusión aquí comienza con el registro en el diario y la contabilización de los asientos de cierre (Figura 1.26). Estas entradas contabilizadas se traducirán en un balance de comprobación posterior al cierre, que es un balance de comprobación que se prepara después de que todas las entradas de cierre se han registrado.
Las empresas están obligadas a cerrar sus libros al final de cada ejercicio fiscal para poder preparar sus estados financieros anuales y sus declaraciones de impuestos. Sin embargo, la mayoría de las empresas preparan estados financieros mensuales y cierran sus libros anualmente, para tener una imagen clara del rendimiento de la empresa durante el año y ofrecer a los usuarios información oportuna para tomar decisiones.
Los asientos de cierre preparan a la empresa para el siguiente periodo contable, compensando los saldos pendientes de determinadas cuentas que no deben transferirse al siguiente periodo. Cerrar, o compensar los saldos, significa devolver la cuenta a un saldo cero. Tener un saldo cero en estas cuentas es importante para que una empresa pueda comparar el rendimiento entre periodos, especialmente con los ingresos. También ayuda a la empresa a llevar un registro exhaustivo de los saldos de las cuentas que afectan a los beneficios no distribuidos. Las cuentas de ingresos, gastos y dividendos afectan a las utilidades retenidas y se cierran para que puedan acumular nuevos saldos en el siguiente período, lo cual es una aplicación del supuesto del período de tiempo.
Entradas de cierre deutsch
Un asiento de cierre es un asiento que se realiza al final de los periodos contables y que consiste en trasladar datos de cuentas temporales de la cuenta de resultados a cuentas permanentes del balance. Las cuentas temporales incluyen ingresos, gastos y dividendos, y estas cuentas deben cerrarse al final del ejercicio contable.
Las cuentas temporales se utilizan para registrar la actividad contable durante un periodo específico. Todas las cuentas de ingresos y gastos deben terminar con un saldo cero porque se registran en periodos definidos y no se trasladan al futuro. Por ejemplo, 100 $ de ingresos este año no cuentan como 100 $ de ingresos para el año que viene, aunque la empresa retuviera los fondos para utilizarlos en los 12 meses siguientes.
Las cuentas permanentes, en cambio, registran actividades que se extienden más allá del periodo contable actual. Se alojan en el balance, una sección de los estados financieros que ofrece a los inversores una indicación del valor de una empresa, incluidos sus activos y pasivos.
Como parte del proceso de asiento de cierre, los ingresos netos (NI) se trasladan a los beneficios no distribuidos del balance. Se supone que todos los ingresos de la empresa en un año se retienen para su uso futuro. Los fondos que no se conservan generan un gasto que reduce los ingresos netos. Uno de estos gastos que se determina al final del año son los dividendos. El último asiento de cierre reduce la cantidad retenida por la cantidad pagada a los inversores.
Cómo realizar asientos de ajuste
En esta sección, exploramos los pasos finales (pasos 8 y 9) del ciclo contable, el proceso de cierre. No cubrimos el paso 10, los asientos de anulación. Este es un paso opcional en el ciclo contable que aprenderá en cursos futuros si decide hacer una especialización en contabilidad. Los pasos 1 a 4 se trataron en el capítulo 2 y los pasos 5 a 7 se trataron en la sección 3.3.
Este proceso comienza con el registro en el diario y la contabilización de los asientos de cierre. Estas entradas contabilizadas se traducirán en un balance de comprobación posterior al cierre, que es un balance de comprobación que se prepara después de que se hayan registrado todas las entradas de cierre.
Una vez preparados los estados financieros, las empresas llevan a cabo el proceso de cierre. Las empresas deben cerrar sus libros al final de cada período contable. Los asientos de cierre preparan a la empresa para el siguiente período contable, compensando los saldos pendientes en determinadas cuentas que no deben transferirse al siguiente período. Cerrar, o compensar los saldos, significa devolver la cuenta a un saldo cero. Tener un saldo cero en estas cuentas es importante para que una empresa pueda comparar el rendimiento entre periodos, especialmente con los ingresos. También ayuda a la empresa a llevar un registro exhaustivo de los saldos de las cuentas que afectan a los beneficios no distribuidos. Las cuentas de ingresos, gastos y dividendos afectan las utilidades retenidas y se cierran para que puedan acumular nuevos saldos en el siguiente período. Esta transferencia a las utilidades retenidas es necesaria por tres razones principales.