Entradas de cierre
Ahora que se acerca el cierre del ejercicio, es el momento de que las empresas reflexionen sobre los próximos requisitos de información contable a nivel europeo y local. La realización de estas comprobaciones básicas esenciales ayudará a sus equipos contables a alinear sus procesos y a eliminar parte de la complejidad de lo que puede ser un trimestre especialmente estresante.
Esta es la primera comprobación, muy básica, que deben realizar las empresas. La mayoría de las veces, los plazos para la presentación de informes de grupo son muy ajustados y mucho más que los plazos para la preparación de los estados financieros locales. Por ejemplo, en Alemania, que ocupa el puesto 21 del mundo en cuanto a complejidad del cumplimiento financiero, los estados financieros locales deben prepararse y presentarse antes del 31 de diciembre del año siguiente. En Bélgica, la fecha límite para los estados financieros de 2018 es antes: finales de junio de 2019. Los países individuales suelen dar más tiempo a los contables para preparar y cerrar las cuentas, mientras que a nivel de informes de grupo, los plazos suelen ser mucho más ajustados. Y esta diferencia entre plazos repercute en el calendario de cierre financiero del ejercicio; en los hechos posteriores al balance y en cómo se reflejan en el estado financiero. Así que tómese su tiempo para comprobar todos los plazos de presentación pertinentes antes de iniciar cualquier procedimiento de cierre.
Cierre de mes
Para muchos equipos financieros, el cierre del ejercicio contable puede ser una tarea de gran envergadura. Se preparan estados financieros que ofrecen a todos los implicados en el negocio una instantánea de la situación financiera de la empresa al final de cada periodo contable.
Cuando obtengas las cifras definitivas a final de año, será el momento de empezar a prepararlas para tu informe anual u otras comunicaciones externas. El cierre de los libros garantiza que todo concuerde y le da tranquilidad de cara al próximo año. También le permitirá anticiparse a los planes del año que viene al identificar las áreas en las que puede mejorar los resultados.
Cerrar los libros también es crucial porque ayuda a garantizar que 1) siempre estás preparado para las auditorías y 2) todo el mundo sabe cuál es su situación financiera. También le permite mostrar a los inversores y otras partes interesadas cómo se están gastando los fondos. Además, ayuda a evitar cualquier inexactitud que pudiera trasladarse al nuevo año, dificultando la medición del rendimiento o la elaboración de planes futuros basados en resultados pasados.
Cierre del ejercicio deutsch
Un cierre de fin de mes correcto y coherente es una práctica fundamental para el buen funcionamiento de una empresa. Es importante que todas las divisiones de la empresa se adhieran al proceso de cierre de fin de mes para proporcionar coherencia y fiabilidad a la operación. El proceso apoya la revisión de la gestión y la toma de decisiones, y refleja el estado financiero de la empresa para los intereses externos, como inversores, prestamistas, auditores y agencias tributarias.
Cada empresa es diferente, por lo que es imposible decir cuánto tiempo debe llevar el cierre de fin de mes. Las encuestas e investigaciones realizadas a lo largo de los años muestran que el proceso de cierre de mes suele durar entre 5 y 10 días. El tiempo que se tarde en completar el proceso dependerá de varios factores, como el tamaño de la empresa, el volumen y la complejidad de las transacciones que deban registrarse y conciliarse, y los sistemas contables que se utilicen. Algunas actividades pueden registrarse o conciliarse con una frecuencia superior a la mensual para agilizar el proceso a final de mes.Los equipos de contabilidad se enfrentan a una gran presión para cerrar los libros con rapidez porque los ejecutivos utilizan los estados financieros del mes anterior para tomar decisiones empresariales para los próximos meses y trimestres. Ventana Research señala que “cerrar más rápido tiene valor: el 62% de los que cierran en seis días dicen que la información que proporcionan es oportuna, mientras que sólo el 39% de los que tardan más dicen lo mismo” Sin embargo, cerrar más rápido puede significar un compromiso entre velocidad y precisión. Por ejemplo, utilizar estimaciones en lugar de datos reales puede restar horas o días al cierre, pero eso significa que las cifras pueden no ser exactas y que, cuando llegue el momento de cerrar el ejercicio, habrá que determinar los datos reales. Esto puede acabar añadiendo días a su cierre de fin de año.
Cierre del ejercicio
2022
Como muchos de nosotros estaremos buscando cerrar el ejercicio 2019, en esta entrada del blog vamos a tratar de aclarar en qué consisten los asientos de cierre del ejercicio, al realizar un los asientos de cierre del ejercicio contable.
El asiento/los asientos de cierre son aquellos que consisten en liquidar todas las cuentas de ingresos y gastos, esto es lo que comúnmente se conoce como su cuenta de Pérdidas y Ganancias que recoge su actividad comercial del año en curso. Al final de cada ejercicio, el saldo de estas cuentas se transfiere al balance.
Básicamente, realizamos un asiento contable tomando el saldo acumulado de cada una de las cuentas de ingresos y gastos, pero en sentido inverso. Así, por ejemplo, la cuenta de ventas, que es un abono en la cuenta de pérdidas y ganancias, para compensarla se crearía un diario cargando la cuenta de ventas y abonando la cuenta de “Beneficios no distribuidos” en el balance.
El resultado final sería que todas las cuentas de pérdidas y ganancias se pondrían a cero y los totales de todas las cuentas de pérdidas y ganancias se transferirían al balance. Esto se convertiría en los beneficios/pérdidas de años anteriores cuando comience el nuevo ejercicio.