Cierre del ejercicio contable
Cuando se realizan asientos de cierre:
Los asientos de cierre tienen lugar al final de un ciclo contable como un conjunto de asientos. Los asientos de cierre sirven para transferir estos saldos de cuentas temporales a asientos permanentes en el balance de la empresa. De este modo, el saldo de las cuentas temporales se pone a cero y queda listo para comenzar el siguiente período contable.
Sin embargo, las cuentas de activo, pasivo y fondos propios del balance no se cierran. Estas cuentas permanentes y sus saldos finales actúan como saldos iniciales para el siguiente período contable.
Un término utilizado a menudo para los asientos de cierre es "conciliar" las cuentas de la empresa. Los contables realizan asientos de cierre para poner a cero los saldos de las cuentas temporales de ingresos, gastos y giros, como preparación para el nuevo período contable.
Los asientos de cierre también se registran para que la cuenta de beneficios no distribuidos de la empresa muestre cualquier aumento real de los ingresos con respecto al año anterior y también muestre cualquier disminución por pagos de dividendos y gastos.
La cuenta recapitulativa de ingresos es una cuenta temporal que sólo se utiliza durante el proceso de cierre. Contiene todos los ingresos y gastos de la empresa para el periodo contable actual. En otras palabras, contiene los ingresos netos o la cifra de beneficios que queda después de restar todos los gastos empresariales, la depreciación, los gastos del servicio de la deuda y los impuestos. La cuenta recapitulativa de ingresos no se tiene en cuenta a la hora de preparar los estados financieros porque su único propósito es ser utilizada durante el proceso de cierre.
Asientos de cierre cuentas t
Al cerrar un período contable, el sistema restablece la fecha que utiliza a efectos de edición de fechas. Si crea asientos fuera del período actual, recibirá una de las siguientes advertencias o errores graves:
El cierre de un período contable implica una serie de pasos internos además del cambio del período actual. La siguiente es una lista genérica de procedimientos. Usted debe desarrollar su propia lista de procedimientos a realizar antes y después de cerrar un período contable.
Un código que identifica patrones de fechas. Puede utilizar uno de 15 códigos. Debe configurar códigos especiales (letras A a N) para 4-4-5, contabilidad de 13 periodos o cualquier otro patrón de fechas exclusivo de su entorno. Una R, por defecto, identifica un patrón de calendario regular.
Qué cuentas se cierran al final del ejercicio contable
Parece que el ciclo contable se completa con la captura de información sobre transacciones y eventos y su traslado a través de un proceso ordenado que da lugar a la producción de estados financieros útiles. Y lo que es más importante, uno se queda con registros sustanciales que documentan cada transacción (el diario) y la actividad de cada cuenta (el libro mayor). No es de extrañar que los elementos básicos de esta metodología contable hayan perdurado durante cientos de años.
El cierre es un mecanismo para actualizar la cuenta de ganancias acumuladas en el libro mayor para igualar el saldo al final del periodo. Hay que tener en cuenta que el registro de ingresos, gastos y dividendos no produce automáticamente una actualización en el debe o en el haber de las ganancias acumuladas. Como tal, el monto de las utilidades retenidas al inicio del período permanece en el libro mayor hasta que el proceso de cierre "actualiza" la cuenta de utilidades retenidas por el impacto de las operaciones del período.
Los ingresos, gastos y dividendos representan importes para un periodo de tiempo; hay que "poner a cero" estas cuentas al final de cada periodo (como resultado, las cuentas de ingresos, gastos y dividendos se denominan cuentas temporales o nominales). En esencia, al poner a cero estas cuentas, se restablecen para comenzar el siguiente periodo contable. Por el contrario, las cuentas de activo, pasivo y patrimonio se denominan cuentas reales, ya que sus saldos se arrastran de un periodo a otro. Por ejemplo, uno no "empieza de nuevo" cada periodo reacumulando activos como efectivo, etc.; sus saldos se arrastran.
Qué es el proceso de cierre
Los contables pueden realizar el proceso de cierre mensual o anualmente. Los asientos de cierre son la forma de asiento del Estado de Ganancias Retenidas. El objetivo es hacer que el saldo contabilizado de la cuenta de utilidades retenidas coincida con lo que reportamos en el estado de utilidades retenidas y comenzar el siguiente período con un saldo cero para todas las cuentas temporales.
En contabilidad, a menudo nos referimos al proceso de cierre como cerrar los libros. Sólo se cierran las cuentas de ingresos, gastos y dividendos, no las cuentas de activos, pasivos, acciones ordinarias o utilidades retenidas. Los cuatro pasos básicos en el proceso de cierre son:
Si queremos que el saldo de la cuenta sea cero, disminuiremos la cuenta. Usamos una nueva cuenta de cierre temporal llamada resumen de ingresos para almacenar las posiciones de cierre hasta que cerremos el resumen de ingresos en las Utilidades Retenidas. Cerrar significa hacer que el saldo sea cero. Veremos la siguiente información para MicroTrain del balance de comprobación ajustado:
¿Nota cómo el saldo de utilidades retenidas es de $6,100? En el estado de utilidades retenidas, reportamos que el saldo final de utilidades retenidas era de $15,190. Necesitamos hacer los asientos de cierre para cerrar el balance. Necesitamos hacer los asientos de cierre para que coincidan y poner en cero las cuentas temporales.