Alquileres contabilidad

Contabilidad de alquileres quickbooks

Mantener a sus huéspedes cómodos y felices en su alquiler vacacional es su máxima prioridad. Y debido a la naturaleza de su negocio, maneja grandes sumas de dinero de forma regular. Necesita un sistema de contabilidad que pueda gestionar este flujo de efectivo con facilidad.

Comprar y arrendar un alquiler vacacional puede ser una forma inteligente de obtener ingresos extra. De hecho, muchas personas se dedican a tiempo completo al alquiler vacacional una vez que reconocen el potencial de generación de ingresos.

La función de registro de pagos le permite hacer un seguimiento de los pagos que ya se han realizado y por qué huéspedes. Esto es útil porque podrá confirmar qué huéspedes han reservado y pagado con éxito una estancia en su propiedad de alquiler vacacional.

Aún mejor, puede utilizar el seguimiento de tiempo y gastos para controlar cualquier pago que realice a las amas de llaves, al personal de mantenimiento o a los contratistas. Si necesita facturar el tiempo de seguimiento, sólo necesitará unos clics para sumar el tiempo y calcular el importe de pago correcto. También puede organizar los recibos y reembolsar a sus empleados cualquier compra que hayan realizado para su empresa.

Programa de contabilidad de alquileres de corta duración

Del mismo modo que el desarrollo de buenos hábitos influye positivamente en su vida, la contabilidad de propiedades en alquiler le ayuda a generar el máximo beneficio de sus propiedades en alquiler y a aprovechar todas las ventajas fiscales que ofrece Hacienda.

Cree una cuenta bancaria para cada propiedad de alquiler individual, junto con una tarjeta de débito o de crédito. Esto facilita el seguimiento de las transacciones por propiedad y evita el riesgo de mezclar sus gastos personales con los de su negocio.

Contar con un buen sistema de contabilidad reduce el riesgo de olvidarse de declarar los ingresos o de declarar gastos excesivos, dos errores que pueden causarle problemas con Hacienda. Muchos inversores inmobiliarios utilizan un sistema online gratuito como Stessa para automatizar el seguimiento de ingresos y gastos y generar informes financieros personalizados.

El método de contabilidad de caja informa de los ingresos en el momento en que se reciben y de las facturas en el momento en que se pagan. Por ejemplo, si ingresas 2.000 $ de alquiler el 1 de junio y pagas 1.500 $ de facturas en el mes de junio, utilizando la contabilidad de caja tienes un beneficio de 500 $ para el mes de junio.

Programa contable de gestión inmobiliaria

¿Qué es el gasto de alquiler? El gasto de alquiler es una cuenta que enumera el coste de ocupación de una propiedad de alquiler durante un período de información. Este gasto es uno de los más importantes de la mayoría de las organizaciones, después del coste de los bienes vendidos y los gastos de indemnización. Sin embargo, a medida que aumenta la proporción de empleados que trabajan desde casa, este gasto puede tender a la baja con el paso del tiempo.Gasto de alquiler según el principio de contabilidad de cajaSegún el principio de contabilidad de caja, el importe del gasto de alquiler declarado en un periodo es el importe en efectivo pagado durante ese periodo. Según el principio contable de devengo, el importe de los gastos de alquiler registrado en un ejercicio representa el uso de la propiedad arrendada durante el ejercicio, con independencia del importe en efectivo efectivamente pagado durante el mismo.

Gasto de alquiler según el principio contable de devengoSegún el principio contable de devengo, si el alquiler se paga por adelantado (lo que ocurre con frecuencia), se registra inicialmente como un activo en la cuenta de gastos pagados por anticipado, y luego se reconoce como un gasto en el período en que la empresa ocupa el espacio.Presentación del gasto de alquilerEl gasto de alquiler se asigna normalmente entre las partes de ventas y administración, y de producción de la cuenta de resultados. Alternativamente, el importe total puede cargarse a la parte de ventas y administración de la cuenta de resultados.

¿Necesito un contable para mi vivienda de alquiler?

Visión general de la contabilidad del alquiler prepagadoEl alquiler prepagado es el alquiler pagado antes del período de alquiler al que se refiere. Normalmente, el alquiler se paga por adelantado y vence el primer día del mes al que se refiere el pago del alquiler. El arrendador suele enviar una factura con varias semanas de antelación, por lo que el inquilino emite un cheque de pago a finales del mes anterior para enviárselo por correo al arrendador y que llegue antes de la fecha de vencimiento. Esto supone un problema para el inquilino, ya que el pago normalmente aparecería en su cuenta de resultados como gasto de alquiler en el periodo en el que se introdujo la factura en el programa de contabilidad; sin embargo, dado que el pago se registró y el cheque se cortó en el mes anterior al periodo al que se refiere el pago, en realidad se trata de un alquiler prepagado. Por lo tanto, un arrendatario debe registrar en su balance el importe del alquiler pagado que aún no se ha utilizado.Ejemplo de contabilidad de alquileres pagados por adelantadoLa forma correcta de contabilizar los alquileres pagados por adelantado es registrar el pago inicial en la cuenta de activos pagados por adelantado (o alquileres pagados por adelantado), utilizando esta entrada: