Anticipos de proveedores
Anticipos de proveedores en el balance
¿Cuánta responsabilidad debe asumir para mantener a flote a su(s) proveedor(es) y cuánto riesgo debe permitirse asumir al hacerlo? En última instancia, la respuesta será muy meditada. ¿Cuáles son los beneficios para su organización en comparación con los riesgos inherentes a tal acción? Este artículo pretende ofrecer una pequeña visión de estos factores para darle las herramientas que le permitan determinar si este puede ser un camino que le genere un buen valor.
De los muchos miles de proveedores y prestadores de servicios que han existido a lo largo de los años, unos pocos se han convertido en gigantes internacionales, asumiendo contratos gubernamentales multimillonarios, empleando a decenas o cientos de miles de personas, estableciendo oficinas en todo el mundo y monopolizando los grandes proyectos y el panorama de la externalización. Durante mucho tiempo fueron los intocables de los proveedores estratégicos. Hasta hace poco...
La conmoción que reverberó en los pasillos de Westminster y en las llanuras del sector privado cuando primero Carillion y luego Interserve quebraron fue casi palpable. ¿Cómo organizaciones que se habían convertido en parte del paisaje comercial pudieron caer tan lejos, y aparentemente tan rápido (aunque, por supuesto, en retrospectiva es más fácil reconstruir la pista de auditoría que condujo a las situaciones en las que ambas organizaciones se encontraron)?
Anticipos a proveedores por cobrar
El depósito también reduce el saldo total de Cuentas por pagar, aunque el impacto de un depósito específico probablemente se verá oscurecido en el Balance por los depósitos y cuentas por pagar a otros proveedores. Para ver información específica sobre los depósitos de proveedores, puede desglosarla haciendo clic en el saldo de Cuentas a pagar de la página Resumen y localizando la cuenta Saldo del proveedor:
Cada vez que se crea una factura de compra para un proveedor, cualquier débito neto disponible en el saldo de Cuentas a pagar de ese proveedor se aplicará automáticamente, reduciendo el saldo adeudado en la nueva factura de compra.
Anticipos de proveedores Título de la cuenta
Una transacción entre dos partes implica algún tipo de compensación. Para la mayoría de las empresas, se produce a través de pagos en efectivo o bancarios. En la mayoría de los casos, estos pagos se producen cuando un cliente compra un producto o servicio a un proveedor o en una fecha posterior. A veces, sin embargo, los clientes también pueden pagar por adelantado para garantizar una transacción futura. Este pago puede aparecer como un anticipo a un proveedor en el balance.
El anticipo a proveedores es un pago realizado a los proveedores para una transacción futura. Normalmente, se produce cuando un cliente pretende asegurar una transacción en el futuro. Por ejemplo, un cliente paga a un proveedor para asegurarse la recepción de productos durante la temporada alta. Algunos proveedores también pueden exigir un anticipo como garantía para completar un trabajo o proyecto.
Los anticipos a proveedores son más frecuentes en unos sectores que en otros. Por ejemplo, los proveedores pueden exigir a los clientes el pago de anticipos para financiar la compra de equipos para la construcción. Más tarde, cuando el cliente recibe el producto o los servicios, el proveedor contabiliza el anticipo como pago. Los clientes también pueden pagar una parte del precio total por adelantado y el resto una vez finalizada la transacción.LEER NUESTROS POSTS
Anticipos a proveedores corrientes o no corrientes
Un pago anticipado es cuando se abona una parte del pago total al proveedor antes de que el trabajo haya comenzado, se ha convertido en la norma cuando se lleva a cabo un proyecto de gran envergadura. Es ideal para las pequeñas empresas, ya que puede que no dispongan del respaldo financiero necesario para emprender grandes proyectos, por lo que este método de pago puede utilizarse para cubrir los costes iniciales de suministro.
Los pagos por adelantado garantizan que la empresa disponga de fondos para cubrir los materiales y pagar al personal implicado. Se necesita disciplina y planificación para evitar una mala gestión de los fondos y llevar a cabo las mejores prácticas.
Si se trata de un proyecto grande, las empresas más pequeñas tendrán que pagar por adelantado para asegurarse de que hay fondos y recursos suficientes para completar el trabajo en un plazo eficiente. Por lo general, se incluirá en el presupuesto original, para que no se vea sorprendido en el último momento por una solicitud de pago por adelantado.
Deben facilitarle una lista detallada de todos los materiales que su proveedor necesita para completar el proyecto. Y como empresa que solicita el trabajo, deberías asegurarte de que el proveedor ha comprado todos los materiales antes de empezar a trabajar, ya que tú le habrías dado el dinero para hacerlo. No hay nada peor que un trabajo terminado a medias o incluso al 98% y que tu proveedor se quede sin materiales. Recuerda que pagas el importe total cuando el trabajo está terminado, así que cuanto más rápido y eficaz sea el trabajo, mejor para ambas partes.